怎样提升办公效率,如何提升工作效率?

作者:admin 2024-03-13 浏览:148
导读: 建立工作列表 随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意怎样提升办公效率: 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。 这一方法比较容易,大多数人都可以使用。 作用: 既减少记忆,又避免遗忘。 能快速着手工作。...

建立工作列表 随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意怎样提升办公效率: 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。 这一方法比较容易,大多数人都可以使用。 作用: 既减少记忆,又避免遗忘。 能快速着手工作。 有效利用琐碎时间。 利用日程安排 当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。 日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以: 先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。 不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

办公室怎样有效率的处理工作??

怎样提升办公效率,如何提升工作效率?

可以看出,你平时做事没什么条理.想要工作效率好,首先要养成一个好生活习惯,制定工作计划(长期和短期).作到有的放矢.

怎样才能提高工作效率?

1、做一个列表。在每周的刚开始——星期天晚上或是星期一早上,写好你希望在这周完成的重要的事情。这些事必须是十分重要的,如果你回顾一周,当你提到这 些事时,你会为完成它们而感到骄傲。你要确认这些事不仅包括工作,而且其中的一些与你将来的人生目标和梦想有关的事情。
2、使列表简短。一开始,只要4-6件事,你不需要使着去做10件或是更多,特别是刚开始的时候。以后,你可以更好地判断你一周到底能做多少重要的事情,但是现在,只要一天一件就行。
3、 安排要做的重要的事情。看看你的一周时间表。如果你还没有,就写一张或是从网上下载一份。先在其中写出已经安排好的约会。现在把你的重要的事情安排到时间 表里。试着把它们安排在一个你知道你能完成它们的时间段里,而不是一个原本就十分忙碌的时间段,或是在两个会议之间很短的休息时间。要让你自己有时间去完 成它们。
4、要给随时遇到的小事留时间。如果可以,不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨,看一看你的时间表并且确认当天要做的重要的事 情。那是你的当天MIT。如果有其他不是太重要的事,你可以把它们安排在时间表里,但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压,就是说,当做前一 件事花去太多时间的话,会把之后要做的事往后推延。
5、尽早做重要的事情。如果可以,把你的重要的事情中的第一件事安排在早上。尽量不要把它们安排在每天的最后,因为在那个时候,会有一些突发事件,而你的重要的事情经常会被延后。先做重要的事情,则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。
6、为自己骄傲。当过完一周,回顾一下。如果你完成了一些或是全部重要的事情,你会感到高兴并为自己骄傲。那种感觉真的很好。

这个简单的方法是怎么让你更有效率的呢?效率并不是指你做了很多事,而是指你完成了多少重要的事。如果你整天为那些琐事而忙碌,的确,你很忙,你也做了很多,但是你到底完成了什么呢?当我们回顾一周的时候经常会说,“我没完成什么大事,但是我真的很忙碌。”

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