首先我们来看一下工作效率低的原因
1.一心多用
尽管现在到处都在强调多任务并行、一心N用,但事实证明,即使是边走路边打电话这种简单的一心二用,都会让我们更容易撞到别人。因为,与其说是互不干扰的并行任务,不如说我们只是让注意力在不同任务间快速切换。如果他们占用的认知资源不多,那可能只是我们切换的速度和频次足够快,快到了让我们以为自己真正做到了一心多用。
所以呢,即使两个或以上的任务看起来是可以并行的,但同时做的效果远不及一个一个完成的效率和质量。这是由于在每一次的任务切换中,我们的认知资源都会别消耗,而我们有限的注意力和认知资源也无法让我们完美的同时兼顾多个任务。
因此,不要抱着一种一心多用省时省力的错觉和侥幸,只有一件一件的做好才是聪明的工作习惯。
2.埋头苦干
一直埋头哼哧哼哧干活,不休息、甚至在短暂休息后出现一种莫名的负罪感的情况在现在的工作族中并不罕见。但事实上,短暂、定时的休息时间对我们大脑的认知能力很重要,或者说是必要的
那最佳的工作/休息时间比例是怎样的呢?一个APP分析了用户们的电脑使用情况,结果发现,工作效率最高的那10%的用户平均在全心贯注的工作52分钟后,有约17分钟的休息时间。而这一数据与我们大脑的自然界率也是基本吻合。
3.拖延症
我们可能都有过这样的体验,痛苦挣扎着完成为期一个月的项目,前三个星期都在纯忙着痛苦挣扎,却神奇地在最后一个星期内完成了整个项目。或者,虽然一直嚷嚷着要收拾打扫房间,却还是放任它张乱了不知道多长时间。但,就在暗恋对象登门拜访的前几个小时内,神器的将房间整理的一尘不染。
那么应该怎么改正呢?
番茄工作法
1.在 25 分钟内专心做一件事情,然后短暂休息,再将其他事与你正在做的比对一下。看哪个更重要,就拣最重要的做。
2.要想做到专注,你就得坚决抛弃各种杂念。
3.番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还有一个小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑,你要做的就是定好
25
分钟番茄钟,然后全然关注于手头的任务。如果番茄钟响铃,25分钟结束,而任务还没完成,这并不代表失败。相反,这铃声在为你连续工作了一整段时间而喝彩。
4.拖延总能让我们苟且偷安,但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂,重要的是开始,再开始。扭启番茄钟,半小时内你就会有所斩获,并获得休息的奖赏。
5.番茄工作法是以动作为导向的,扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写『今日待办』表格是动作,习惯成自然,充分利用条件反射的力量。
6.将活动拆分成小项目,使其更加清晰。经过预估,如果某项活动需要 7 个以上的番茄钟,就应当拆分它。番茄工作法预估每次活动,通过比较「预估番茄数」和「实际所用番茄数」,可以让你在每一步得到及时的反馈,这部分与定量预估有关。
7. 每天早上量力而为的选择当天能完成的活动。自己积极的将活动拉入「今日待办」表格,而不是被动的等他们来找你,这有助于建立自己的积极主动性,增强自己的信心。
专注海洋,很好用的一个番茄钟软件。希望对你有所帮助。
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