远程办公信息同步效率如何提升?

【导读】这一轮疫情，也许将会催生和磨砺出一群优秀的团队，待到疫情带来的影响逐渐散去后，那些优秀的团队将会脱颖而出，而那些平庸的团队，将会逐渐掉队，甚至是还没等到疫情影响散去，他们就已经倒下，所以提高远程办公效率已经迫在眉睫，今天要带给大家的是远程办公信息同步效率如何提升，下面我们就一起来看看吧。

1、很多人都有过这样的经历：在公司内负责一个跨团队协作的项目，因为要在多个部门间进行信息确认和同步，所以必须要通过大量密集频繁的会议来进行沟通协调，确保各团队间的共识，然后才能顺利推进项目。
2、远程协作状态下，你面临的一大问题就是：很多同事都无法像在办公室那样，随时都能看到或者找到，或者是有的不复杂的事扭头一转身喊一嗓子就能把事情讲明白，所以你很难再“密集频繁”的通过会议来进行沟通协调。而线上开会，也不像办公室里那样，大家可以随时在黑板上写写画画交流想法，所以很容易在沟通、信息同步方面变得很低效。
3、可以采取的有效方式是：减少开会，增加对于文档的应用。
4、对于所有的复杂项目或议题，但凡需要周知和同步的人超过3方，必须沉淀为文档，且优先通过文档进行信息同步，而不是会议，只有文档看过后还存在争议或者没有同步清楚的信息，再进行开会。
5、文档书写的经验和建议：
要学会用好各种模板，比如关于一个项目立项的模板、关于对一个复杂议题进行思考和讨论的模板、一个岗位进行工作复盘的模板等等，这些常见模板可以保证大部分团队同学可以很快在文档信息沉淀方面上手，提升团队协同效率。

作为团队的领导甚至老板，只要做好表率，比如自己先做一个比较完整清晰的文档同步给大家，让大家感受到通过文档进行信息同步的好处，大家只要尝到甜头后，使用文档的动机迅速就会提升，克服不会做或者没有动机做的阻碍，那么作为管理者你只需要提要求并做好赏罚就好。