怎样才能提高工作效率,不出错呢?

成功人士常常是有所得、有所失，我们所期望的生活是：做自己喜欢的工作，事业有成，同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。

有许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。

首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。我们建议您进行以下训练：


第一步、建立一个工作列表
随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。
具体明确，如果太大就分解成简单的工作。
适用于：

这一方法比较容易，大多数人都可以使用。
作用：

既减少记忆，又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。

第二步，强化时间观念
多数人没有做日程安排的习惯，其实这也很难。所以我们先从简单的方法开始。

利用日程表记录每日的工作。心中十分清楚现在是几点，这一个小时内我要做什么。

适用于：

适用于事务繁杂、工作强度大的人员。
不适应于流程型的例行作业。这种类型应用工作列表就可以。
作用：

了解自己的时间利用情况。找出浪费的时间。
建立和强化时间概念。

第三步，统筹自己的时间
如果做到了上一步，时间才能更好掌握。开始利用日程安排工具，随时做好今后几天的安排。注意：

先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

努力把握每一天
一天之际在于晨，每天早晨先确立今天的目标，然后以最大的热情地去做。

及时寻找没有实现目标的原因，逐渐改进；
锻炼调整工作状态和热情的能力；
想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。
如果能做到每天如此，再试一下每周确立一个目标并完成它。日程安排可以帮助你检查能否实现每周目标。
加强沟通 交流思想
有时我们会面临一些难题，如果您陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；

或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。

分解复杂工作
对复杂的工作，善于分解，分而治之，或寻求他人的协助，协同完成工作。

展开多个工作线索
有时候，你需要集中精力专注于一件事情。但在一段时间里，只有一个工作线索可能在遇到困难时会停滞不前。
展开多个工作线索有可能大大提高整体效率，因为你有机会根据情况调度你的工作，暂时搁置举步维艰的难题，而在有思路的工作上大步前进。而那些难题经过酝酿，可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
多个工作线索也可能使你思绪繁杂，降低效率，这需要合理安排，并提高转换思路状态的能力