企业各部门怎么做到高效办公

作者:访客 2024-04-24 浏览:80
导读: 企业各部门做到高效办公需要 做到以下四点:‍ 一、规定工作目标期限 如果自己规定好了完成工作任务所需的确切时间,并坚持先做难做的事,那就赶快去着手处理吧。如果把它们搁置起来,结果只能无法将精力完全投入到其它工作去。‍ 二、避免文件堆积成山 当文件放在办公桌上时,就要抓紧时...

企业各部门做到高效办公需要 做到以下四点:‍
一、规定工作目标期限
如果自己规定好了完成工作任务所需的确切时间,并坚持先做难做的事,那就赶快去着手处理吧。如果把它们搁置起来,结果只能无法将精力完全投入到其它工作去。
‍ 二、避免文件堆积成山
当文件放在办公桌上时,就要抓紧时间去认真及时地处理。如果是急件,应马上处理完;如果是个大项目,可以先开始着手做前三步,让它逐渐运作起来。
‍ ‍‍‍三、安排处理电子邮件
每天上下午可固定20分钟时间用来处理电子邮件和留言箱。同时,关掉电子邮件报警信号,这样就可以不必在每次响时都去查看而影响了正常工作。
四、提早结束当天工作
假如是下午5:00下班,那可以在4:30关掉电脑,然后用剩下的30分钟来做明天的工作计划,最后就关门走人。

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企业各部门怎么做到高效办公

看到你升职了,首先恭喜你。说明你之前的工作得到了别人的很大程度上的肯定。但是你也将迎来自己的另一个挑战。
我要是你,我升职后第一件事情,就是了解自己的工作执掌,知道哪些是自己的职责,那些不是,那些是我能做的,那些是不能做的,那些部门是我要去沟通的,那些是要协调的。
第二,制定出相应的工作计划,(任何的工作计划都有重点和目标)根据重点和目标,制定出具体的实施步骤。因为大多数老板都是比较关心结果的,如果你没有具体的目标,或者说是让他们感兴趣的目标。他们基本上是不愿意听你的计划的。有了工作目标,是得到老板的认可。是为了让他支持你的工作重点的,让你能够拥有更多的公司资源。好了,老板不会听你说一些琐事的。我们只要告诉老板这么多就好了。
第三,我们有了支持,并且拥有了部分资源,那我们就要开始着手自己的事情,我们要有一个计划细节,把自己的目标细分。制定出阶段性目标,这个动作是为了,以后一旦行动没有吻合计划,我们可以做出调整。同时根绝这些阶段性目标,把你的具体措施进行排序。以重要和紧急为维度进行细分,这时你就能看出,那些事情是现在做,那些事情稍后做,那些事情可以等等再做。那些事情可做可不做。
第四,汇报,汇报是一门艺术,要把自己工作上的进度向老板汇报。尤其是对一些突发情况,或者是偏离计划的事情,想老板汇报。一是让老板了解你在做什么,二是,不要到时候出现什么状况了,老板把错误全部怪在你一个人的身上。
第五,了解你的下属,他们应该说是你的基石,下属不稳,团队就没有凝聚力,就没有执行力,工作计划就很难实行。那你将会处于两难的境地。
第六。调整好心态。升职了是一件好事情,但是,人们经常会被胜利冲昏头脑。急于想做出成绩,给下属下马威。这都是不可取的。熟悉环境比做出成绩,现阶段看来更重要。
以上都是个人的一些浅见,希望能跟你分享一下。

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