企业各部门做到高效办公需要 做到以下四点效率办公：
一、规定工作目标期限
如果自己规定好了完成工作任务所需的确切时间，并坚持先做难做的事，那就赶快去着手处理吧。如果把它们搁置起来，结果只能无法将精力完全投入到其它工作去。
二、避免文件堆积成山
当文件放在办公桌上时，就要抓紧时间去认真及时地处理。如果是急件，应马上处理完；如果是个大项目，可以先开始着手做前三步，让它逐渐运作起来。
三、安排处理电子邮件
每天上下午可固定20分钟时间用来处理电子邮件和留言箱。同时，关掉电子邮件报警信号，这样就可以不必在每次响时都去查看而影响了正常工作。
四、提早结束当天工作
假如是下午5：00下班，那可以在4：30关掉电脑，然后用剩下的30分钟来做明天的工作计划，最后就关门走人。
提高日常办公效率，有哪些软件是必备的？
1.完美日程表
一款可以帮你高效管理时间的平台，将每天需要做的事情进行规划，然后进行实施。不但可以管理你的时间，更是一种新的生活方式。都要进行繁重的工作，如果不好好的管理分配自己的任务，怎么能提高自己的工作效率呢？
2.Pastex
一款可以把剪切板内容直接粘贴为文件的软件，工作中大家一定经常的使用到剪切这一操作吧，通常的情况，我们将需要使用的内容进行剪切，但是我们剪切下来的文件并不能直接的去发生，如果能够有这样的一款直接将剪切内容转化为文件的软件，无形操作软件的效率就会提高。
3.Processon
一款免费的在线作图平台，可以在线画流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等，只需一个浏览器就可以随时随地的发挥创意，很方便工作的使用，不用软件的下载不用占用很大的空间，工作中遇到好的创意，就可进入使用使用特别方便。
4.迅捷orc文字识别
一款强大的文字识别软件，区别与普通的识别软件，这款软件不但支持PDF文件文字的识别，同时还支持多种格式图片的文字识别，具有，高达99%的识别精度，，还可以一键读取文档，准确的还原文档格式，自动的解析图文混排的文档。轻轻松松的帮助我们识别工作中需要进行文字识别的文档。
5.f.lux
一款可以可以缓解视力疲劳的软件，一直盯着电脑工作，最伤害的就是我们的眼睛了吧，一旦视觉疲劳，自然就会影响我们的工作效率，使用这款软件可以根据时间变化来改变屏幕色温，软件可自动调节电脑屏幕的亮度、色，让你工作的同时，可以看见一天光线的变化。
6.迅捷PDF编辑器
一款简洁、高效、强大的PDF文件编辑器，拥有完整的编辑功能不仅仅可以对PDF文件中的文本内容进行编辑，还可以对图片、多媒体等内容进行处理，同时给你完美的PDF阅读体验支持PDF文件显示比例调整，为用户提供完美的PDF阅读效果。，而且文档编辑操作的方法简单，方便用户的使用。
7.CleanMyMac3
一款功能强大的数据清理的软件，软件超强的垃圾清理功能，操作步骤十分的简单，可以一键清理各种乱七八糟的无用文件,比较郁闷的是这是一款收费软件，工作中经常因为各种垃圾而拖慢电脑运行速度，使用这款软件就可全面的清理垃圾，提高运行速度。
8.互盾数据恢复软件
一款支持恢复多种数据的恢复软件，支持硬盘、U盘、移动硬盘、SD卡、内存卡、相机卡、手机卡等多种设备，工作中大家或多或少都会遇到因为慌乱而出现误删工作文件的情况，如果重新进行做一份无疑会拖慢我们的工作进度，这个时候就可以使用这款软件，10秒就可完成恢复文件的扫描，可以快速的找回丢失的文件。
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