办公效率,如何提高日常办公效率

提前梳理好自己后面的工作，井然有序，准备越充分，效率越高办公效率。提前一天梳理明天要做的工作，分清事情的轻重缓急，以便第二天到公司就可以开始自己的工作。我就是每天下班前10分钟做好明天的工作计划，花不了太多的时间，却大大提升自己的工作效率。为什么不在早上花十分钟整理呢？因为早上的头脑没有下班前活跃，临近下班，脑子是最清晰，最活跃，对工作的感觉是最清楚的。当你感觉时间不够用的时候，梳理工作内容，不光会让你清晰自己还需要做的工作，也会减少对未知的焦虑感。
学会做规划，这是提升工作效率所花的时间成本、精力成本最少，但效果最显著的。

做事不拖沓，想到就立即执行。拖延症，是现在大多数人都有的一个毛戚逗做病，总是把事情拖到最后，无法再拖时才急急忙忙想办法，这样的做事方式高衡，要指虚么卡点完成，但呈现的效果往往不尽如人意；要么，事情没有做完。

我们办公室才来的两个员工，交给他们的事都能按时完成，但质量各有不同。我就留意了一下他们工作时的状态。当领导交给他两任务时，其中一个会很仔细的询问领导有什么需要注意的，记录在本子上，然后去找相应的资料。而另一个会在他觉得能完成的时限内才去工作。三个月实习期到了，理所应当，领导留下了第一位。值得一提的是，第二位的学历比第一位高，简历也更加精彩，最开始我们都看好他。

需要做的事情，花费时间不长，几分钟就可以完成的，立即去做不要犹豫，比如，打印文件、归档，不麻烦下次需要好找。微信添加立即备注，下次再聊不尴尬。
养成随时记录的好习惯，利用好碎片时间，灵感往往是不经意的瞬间迸发，觉得有用就立马记录下来，不要觉得自己后面能回忆起来，自信是好事，但不要盲目自信，有句话说得对，“好记性不如烂笔头”。

遇到问题，找准工作重点，先易后难。工作是个人能力的呈现，难免有时会遇到一时半会难以解决的问题，这里我发现一个误区，有些人在遇到自己暂时无法解决的问题，就自己呆着想办法，等把问题解决了才着手其他工作，期间就浪费了一部分时间。