小团体如果能传递正能量多人办公效率，还可以的。如果是负能量会十分恶心人，它不仅不能提高工作效率，反而会一个老鼠毁一锅汤。
我现在公司规模较小，办公室人员只有5个人，怎样让这5个人分工明确，工作效率提高，且不影响公司正常运作
制订一个岗位职责，明确每个岗位的工作职责；然后将每个岗位落实到人。一人多岗的，也予以明确。这样就可以人人有事做，事事有人做。
如何提高团队的激情与工作效率？
简单的说，就是激发员工的脑与心
1、当员工全身心地投入到工作中—也就是说当他们在理智上和情感上都对工作表现出坚定、持久的依恋时—他们就能在岗位上保持激情。你会注意到这样的员工，因为你能感觉到他们的热情，看到他们的工作成果。
2、你的团队会很乐意去创造更佳的绩效。他们将时时刻刻完全投入到工作中，并发挥出更高的水平，且有动力去完成更多工作。他们觉得自己又像孩子一样—在童年时代无论做什么事情，都是尽全力去做的。简而言之，现在对他们来说，工作就像是在玩耍，不是负担，而是享受。
3、 在工作中保持激情的秘诀能在人的基本需求得到满足的员工的心智中找到。这是个简单却非常有效的公式：当我的需求得到满足，我就能专心致志并发挥最好的水平去工作。当我的需求得到满足，我就有动力去帮助那些满足了我的需求的人。如果我的需求得不到满足，我做什么都不能投入。
4、我们都有人的基本需求，当外界如被龙卷风侵袭一样发生着激烈变化时，这些需求都不曾改变。时代在变，我们所处的这个世界当然也在变，但人没有变。在如今的许多企业里，人的这些基本需求还是得不到满足。作为领导者，你有责任来满足这些需求。
5、 要满足这些需求，领导者首先必须看到并承认它们。要看到这些需求，领导者必须把员工作为人来看待，而不仅仅视他们为员工。如果你视员工为人，你就能确定这六种基本需求—其中三种是理智上的，另外三种是情感上的：
a理智上的需求：成就感、自主权和掌控权。
b情感上的需求：目的性、亲密感和觉得被欣赏。
c这些需求是相互依存的。例如，要使员工在工作中投入自己的大脑（也就是智慧），必须满足这三种需求：成就感、自主权和掌控权。情感上的需求也是如此。因此，要让员工在工作中保持激情，你面临理智上的和情感上的挑战。
6、一提到在工作中保持激情，大脑与心灵是密切相连的。专注的大脑构建员工的执行力，而专注的心则构建员工的激情—两者是联系在一起的。一方面，在艰难时期，或在面临需要做出牺牲、需要付出额外巨大的努力或是需要极具创造性的解决方案等挑战时，死板地执行工作任务是绝对不行的。而另一方面，光有激情而没有执行力只会导致努力白费。
7、 许多领导者自然而然地就会想到让员工在工作中投入大脑。大脑代表的是人理智层面的东西，它以理性、逻辑和因果为基础。让员工在工作中投入大脑需要领导技巧，是大多数领导力教育培训的焦点。专注的大脑构建员工的执行力。
8、让员工在工作中投入大脑，从而提升他们的执行力，这是领导力的基础，但这样的基础却经常被忽视。即使是最棒的职业运动员也会忽视自己的基本技能。
9、作为领导者的我们有时也会忘记这些基本的东西，这并不意外。这项“运动”的基础包含满足员工的三种理智需求：成就感、自主权和掌控权。
10、当你满足了这些需求，你就创造了一个能自我强化的循环，它能帮助你的团队改进、成长和交付出高绩效。大脑是肌肉，必须得到锻炼，否则就会变得虚弱。让大脑投入是一项脑力运动—能增强员工的执行能力。让员工的大脑投入，看着他们的执行力成长吧！
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