如何提高word操作能力和速度？

导读： 多记点快捷键，比如ctrl+s相当于保存，记好快捷键能大大提高工作效率。 怎样快速提高word的操作 1、任何事都没有捷径可以走，首先需要了解和熟悉Word的绝大部分功能；2、掌握常用功能，比如排版、查找替换、目录编辑、脚注、题注等；3、最重要的是，熟悉了这些功能后，需要多加练习，自然就熟悉了，那么...

多记点快捷键，比如ctrl+s相当于保存，记好快捷键能大大提高工作效率。

怎样快速提高word的操作

1、任何事都没有捷径可以走，首先需要了解和熟悉Word的绝大部分功能；
2、掌握常用功能，比如排版、查找替换、目录编辑、脚注、题注等；
3、最重要的是，熟悉了这些功能后，需要多加练习，自然就熟悉了，那么速度和效率也就有了。

如何快速掌握Word实用技巧

WORD字体随身携带

在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是 如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档， 我们可以这样做：执行 “工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文 档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

注意：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；②你想嵌入的字体只能是True Type字体；③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进 行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

禁用智能标记

虽然智能标记大大方便了用户的操作，不过可能也有些朋友不喜欢它们，因为不时的弹出菜单太烦人了。那就将它们取消了事，方法很简单，仍然打开对话框， 取消“使用智能标记标识文字”和“显示智能标记操作按钮”两个复选框就行了，如果你仍想使用某个智能标记，那就在“识别器”清单中个别设置就行了。

在Word 2002中选择多个文档区域

用户在word 2002中可以像在Windows窗口中选择多个文件一样来选中多个文档区域，这样可以大大提高工作效率。具体方法与选择多个文件一样，就是按住“Ctrl”然后使用鼠标进行选择即可。

快速插入一对大括号

将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号中。

去除自动添加的超级链接

word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？

有三种方法
1、即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。
2、长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。
需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。
3、取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需在按住Ctrl键的同时单击该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。