如何提高工作效率.ppt

高效的时间管理 时间的抢夺者 目标或目的性不明确 工作描述不明确 缺乏决定的权力 时间安排不合理 不速之客来访 等候他人 处理工作的技能差 日常过多的行政事务 过多的路途时间 办公室闲聊 沟通不好 工作安排不当 时间运用状况统计表（周） 图形分析 有效利用时间的方法 树立牢固的珍惜时间的观念 有明确目标和实现目标的计划 善于利用琐碎的时间 80/20：确保重点，照顾一般 必要时，把事情委托给别人 避免无效的事 规律的生活 多问这件事是否有必要去做 了解自已的精力状态周期 时间分析 提高工作技能 一日之计在昨夜，安排好第二天的具体行动 尽量每件事一次做成 每天晚上自我检查 利用销售工具节少时间 优先顺序图 B A 不紧急、但重要的事 紧急、重要的事情 紧急、但不重要的事 不紧急、不重要的事 C D 处理原则：先做A，再做B；对于C要学会说”不”,对于D要尽量放弃； 最重的事：把重要的事情变成紧急的事情去做 事情分类法 A=必须做的事情； B=应该做的事情； C=量力而为的事情； D=可以委托别人去做的事情； E =应该删除的事情 六点优先工作制 事项 完成情况 ：：：：：： * 7:30 1:30 1:30 1:30 1:30 1:30 … 5:00 1:00 1:00 1:00 1:00 1:00 … 5:00 1:00 1:00 1:00 1:00 1:00 … 5:00 1:00 1:00 1:00 1:00 1:00 写方案 10:00 2:00 2:00 2:00 2:00 2:00 夕会指导 3:45 0:45 0:45 0:45 0:45 0:45 交流沟通 7:30 1:30 1:30 1:30 1:30 1:30 跟单指导 3:45 0:45 0:45 0:45 0:45 0:45 开拓销售 2:30 0:30 0:30 0:30 0:30 0:30 维护客户 合计 周五 周四 周三 周二 周一 THE END – THANK YOU！ 明通科技 锐意进取 * * *