我谈谈个人观点，第一建议使用稳压电源保证外接电源正常；第二注意防尘；第三使用中性纸张和原装耗材；第四建议专人管理；第五平时最好有技术人员上门做机器内部清洁。做到这五点，机器故障率可以降到最低。
怎样保养好复印机
复印机小常识（一）
重要安全措施
在您使用复印机前请遵循这些基本安全守则：
1. 为获得理想的使用效果，机器应与专用交流电源线连接使用。
电源的定额值如下：220~240V，50HZ，15A。
·电压过高将烧坏复印机电路，电压过低将造成复印机不能正常运转。
·其他电器或设备与复印机同时在一条线路，可能对复印机复印质量产 生不良影响。
·务必使用墙上接地线的三相电源插座。
·在使用二相电源插座的地区，为了安全起见，机器务必接地，且地线不要接在煤气管6 ·自来水或其他不适合接地的物体上。
·不要让坚硬物体挤压电源线，否则可能发生事故或导电故障。
2. 选择合适的地点安装机器
要避免高温、粉尘、振动、阳光直射，同时要适度通风，因为复印机会产生微量的臭氧。
3. 为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出 90厘米，背面留出13厘米的空地。
注：当机器接有分页器时，大约需要123厘米的距离。
4. 操作和使用机器应小心谨慎
·切勿在送纸盘里放置物品。
·不要将回形针之类的金属物体掉进机器内。
5. 以下情况请务必关闭电源开关：
·晚上离开办公室时。
·如果停电。
·若您在较长时间时里不打算使用机器时，请务必拔去电源插头 （如周末或假期度假）
6. 以下情况请马上关掉电源并请人维修：
·如果机器部分被损伤。
·如果机器被雨淋或机器内部进水。
·如果听到机器里发出异常声音。
·如果机器外壳变得过热。
7. 为了达到良好的复印效果，建议复印机只使用原装或指定的复印材料，所有的材料均应存放在阴凉干燥的地方。
8. 为了达到最好的复印效果，建议使用优质静电复印纸，否则可能导致频繁卡纸、复印件黑、过时维修并缩短机器使用寿命。
复印机小常识（二）
复印机的清洁与保养
在复印机的运行过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，除了正常的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。
通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械化系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。而电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。
因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
通常，用户可以做以下工作：
1. 盖板的清洁
由于盖板接触各处原稿和被手抚摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。
清洁方法 ：用棉纱蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再控干即可。
注 意： 不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。
2. 稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期 清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。
3. 清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质
以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行：
·光学系统的清洁
·机械系统的清洁
·进纸系统的清洁
·出纸系统的清洁
·电路系统的清洁
复印机小常识（三）
复印机的维护
在复印机的使用过程中会产生很多问题，给您的工作带来很多不便。根据我们的经验，把有可能发生的主要问题给您解释一下并给出简便易行的解决方法，以便为您解除一些工作中的烦恼。
现象1：复印件局部出现斑白
这是由于复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故，使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉，所以复印时局部无法显影。
现象2：开机复印出现全白现象
这是由于复印机运行过程中转印分离电极丝漏电，无法将墨粉由感光鼓转印到复印纸上的缘故。
·解决措施： 开机预热半小时后使用，如仍不能解决由呼叫维修人员。
现象3：复印件皱折
这是由于纸张过潮的缘故，导致复印纸在定影过程中纸张严重变形。
·解决措施：更换一包新的复印纸。复印纸用多少取多少，不要过多过早地打开包装
现象4：复印件表面出现水波纹状墨迹
这一现象多发生在佳能复印机身上，主要由于显影辊受潮的缘故，墨粉在显影过程中无法正常显影。
日常维护方法：
·外部环境： 摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机、矿泉壶、 水源。这样，可防止由于室内潮湿造成的故障。
·通 风： 在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防卡纸，印件不清等问题。
·预热烘干： 每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。
·纸张防潮： 保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。
·电 源： 每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间保持干燥。
阴雨天气： 在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内
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