1.如果你经常打开某些文档,而且又在意工作效率,在Excel的操作中,若用户使用相同的工作簿,那么可以将这些工作簿都保存在:Program FilesMicrosoft officeofficeXlstart文件夹内。以后每次启动Excel,保存在Xlstart文件夹内的工作簿都会自动打开。 2.如果你使用office的快捷方式栏,你可以通过将文档直接拖放至“office快捷方式栏”创建工具栏按钮的方式来提供效率。
如何利用Excel提高工作效率
这需要熟练使用常用函数.
熟练使用数据透视表,
熟练使用如分类汇总,自定义筛选,高级筛选,数据有效性,条件格式设置,分列,图表等常用功能.
掌握一些基本的宏录制,VBA简单语句编写.
关键一点:行业,职位,工作职责决定你的效率.
怎么在excel中的提高效率的技巧
提高效率需要掌握几点关键要领:
1、表的数据结构一定要设计得合理,比如同一列中最好不要出现不同类型的数据(例如即有文本又有数值)。
2、数据类型要规范,比如电话号码这种数据看似数字,实则应该设置为文本类型,它们不需要进行数学运算;数量值应该是整型数值,它们一般不需要小数。
3、表和表之间的联系要紧密。需要同时反映的属性值应该放在同一张工作表里,不需要同时反映但相互之间要频繁调用数据的属性值应该放在同一个工作簿的不同工作表里,以便用公式进行关联。
4、要设置正确、简洁、高效的公式,能自动产生数据的区域就尽量减少人工录入,比如日期和星期这两种属性值之间有着唯一的对应关系,输入了日期就应该直接产生星期值,而不应该人为输入,即能避免错误又能提高效率。
5、设置合适的版面格式,比如字体、字号、字体颜色、单元格背景色、行高、列宽、水平和垂直对齐方式等。一个优化、美化的工作界面可以让人心情舒畅,头脑清醒,思路敏捷,从而制作出完美的产品。
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