总结一天的工作,会发现很大一部分的时间都没有在做本职工作,来自各方面的干扰总是让自己分心,因此排除干扰、提高工作效率就显得非常重要。工作中的干扰主要分四种:
(1)来自上司的干扰。这种干扰往往最难控制,也很难拒绝,有效的方法是让上司清楚知道你的工作目标;主动约见你的上司以减少干扰。
(2)来自同事的干扰。来自同事的干扰往往最难推却。如果有人找你,可以站起来接待他,这样会让人下意识地加快谈话的进度。另外,可以向公司建议设立人人安静一小时制度。
(3)来自下属的干扰。这种干扰往往容易忽视。有效的方法是:安排固定时间供属下工作汇报;保留固定时间供属下提出问题;安排其他时间处理非紧急事件。
(4)来自自己的干扰。来自自己的干扰往往最难察觉。例如:没有目的的游荡,与属下闲聊;各种不良的习惯,想改却很难办到。这时,需要学习管理和控制自己,有效安排自己的时间,提高工作效率。
提升工作效率的技巧是什么?
做为一名管理者或领导层,要把提高工作效率放在重要的位置,通过提高工作效率来增强企业竞争力,以用快的时间实现最大的价值,实现最大的效益。
一是制订科学的工作计划。要结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并要求员工按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。
二是选择实用的操作工具。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教。可以尝试使用日事清管理软件,能让你和你的团队在轻松氛围中提升工作效能。
三是养成良好的工作习惯。在众多影响企业发展竞争的因素中,工作效率是至关重要的,工作效率就是在同等时间内完成的工作成果实现的最大值。可以通过日事清四象界,建立良好的时间管理和目标管理观念,把所有的工作和目标分清轻重缓急,用最快的时间实现最大价值的工作成果。
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