工作效率低怎么办?

作者:访客 2024-04-24 浏览:48
导读: 如何提升工作效率: 第一 确定 今日待办事项。 你可以用笔和纸,或者手机app,在早上,或者前一天晚上,规划好今天需要完成的事项或者想要达到的目标,把他们都写在列表里。你需要将重要的事情优先级排在前面。 第二 拆分每个任务,预估时间 对于比较复杂的任务,对每一个大的任务进行拆分,拆分成一个个小的任务...

如何提升工作效率:

工作效率低怎么办?

第一 确定 今日待办事项。

你可以用笔和纸,或者手机app,在早上,或者前一天晚上,规划好今天需要完成的事项或者想要达到的目标,把他们都写在列表里。你需要将重要的事情优先级排在前面。

第二 拆分每个任务,预估时间

对于比较复杂的任务,对每一个大的任务进行拆分,拆分成一个个小的任务,对这些小任务进行时间的估算,而完成一个小的任务,你也会更有成就感和满足感。

长期记录,将会有利于你作出更准确的时间规划。

第三 每一个时间,只专注做好一件事情。

每一个25分钟时间不可分割。一个时间段只做与任务相关的事情,否则作废。

第四 休息五分钟

你可以利用5分钟时间来喝水,上厕所,散步,等等。但是不要刷网页,刷微信朋友圈,因为很多人很有可能一刷就停不下来了,而且也会消耗你的一定的精力。

每完成一个任务休息后,继续开始下一个工作任务,一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

第五记录自己的工作时间和反思总结

完成了一天任务,你可就会发现,其实你每天完成完整的很少。

第七 如何处理打断和干扰

记录下接下来需要的事情,但是继续手头的工作。如果是非常重要,紧急的事情,你可以专门设置一一个或多个时间进行集中批量处理。

如此反复,相信你会慢慢提升工作效率的。

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