excel表格常用技巧大全,常用的excel函数使用方法

作者:admin 2024-03-21 浏览:68
导读: IF TEXT VLOOKUP AVERAGE SUM COUNT SUMIF COUNTIF MAX MIN ABS SUBTOTAL DATE TODAY NOW ISREEOR只有在应用中才能体会和学习扎实公式 只想看看就学会 那是不可能的 如有兴趣可以给你个数据文档 自己来试一下只说几个简单...

IF TEXT VLOOKUP AVERAGE SUM COUNT SUMIF COUNTIF MAX MIN ABS SUBTOTAL DATE TODAY NOW ISREEOR
只有在应用中才能体会和学习扎实公式 只想看看就学会 那是不可能的 如有兴趣可以给你个数据文档 自己来试一下
只说几个简单易懂的吧
=sum(区域或数字excel表格常用技巧大全,区域或数字,…) 可以区域求和 也可以单元格求和 也可以多个条件求和
=MAX(区域或数字,区域或数字,…)在选定区域或数字内取出最大的一个数字
=MIN(区域或数字,区域或数字,…)在选定区域或数字内出最小的一个数字
=ABS(单元格或数字)得到所选单元格内容或数字的绝对值
=NOW() 得到当前的日期和时间

Excel有哪些鲜有人知的使用技巧

excel表格常用技巧大全,常用的excel函数使用方法

一、快速全选某列
这在数据有上千上万行时特别有用,不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据
1、选中某列表头。
2、Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列。

二、VLoopup精确查找数据
如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据,就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说,这个肯定不陌生。
1、按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据。
2、数据页签-筛选-高级筛选。
3、在对话框中选择条件区域。
4、选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。
5、在高级筛选对话框中点击确定。

三、插入图表时日期列不作为横轴的解决办法(yyyymmdd日期数值的格式化)
假设有日期(20160529这类数值)、工资两列,想以日期作为横轴,工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线,这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。
1、选中日期列。
2、数据页签-分列。
3、在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)。
4、选中日期、工资两列并插入图表,此时日期为横轴,工资为纵轴。

四、冻结首行
当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪,都能快速地定位到相应表头~
1、视图页签-冻结窗口-冻结首行。

五、单元格内快速换行输入
这个很简单,在单元格编辑状态时按Alt+Enter,即可换行进行输入。
六、单元格设置斜线分割
作为表头,斜线分割还是比较常用的。
1、选中单元格。
2、右键设置单元格格式。
3、在对话框中选择边框标签。
4、选中斜线选项并确定即可。
5、编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容。
6、用空格调整其中一项的位置。

七、分类汇总
分类汇总也是一项经常用到的功能,能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等)
1、对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起。
2、全选需要汇总的数据。
3、数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。
4、在表格左上角有[1][2][3],分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点选相应级别进行查看。

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