办公室复印机复印文件使用方法

一、复印机如何复印文件？

1、检查原稿

拿到需要复印的原稿后，首先要大致浏览一下，以下是需要注意的几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

2、预热

首先插上电源，按下开关，让机器进入预热状态，此时面板会有指示灯显示，并出现等待新号。当预热的时间达到后，机器则可进入工作状态，那么此时就可以开始进行操作。

3、检查机器显示

机器预热完毕后，首先应该查看操作面板的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

4、放置原稿

根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

5、设定复印份数

按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。

6、设定复印倍率

一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。

7、选择复印纸尺寸

根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。

8、调节复印浓度

根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

二、如何使用复印机复印文件？

使用复印机复印文件的方法

找到要复印的文件，点击打开，显示出文件内容。

要确定文件无误，在文件的左上角有一个打印的图标，鼠标放在上面会显示有关打印的内容，点击进去。

在电脑上选择自己复印文件要用的复印机的名称，点击该复印机，点击确定，使其与自己电脑连接。

进去就会打印的要求，自己要打印几份，打印什么形式的都可以选择，选择好了，点击确定就可以打印了

三、复印机如何双面复印文件？

1. 打开复印机电源，打开复印件，将第一面置于复印机复印原件置物台上，调节复印机扫描器头至复印原件置物台中央；

2. 用键盘输入复印张数，然后选择双面复印；

3. 按下复印机开始键，复印出第一面，然后拿起复印件；

4. 将第一面复印两面置于复印机复印原件置物台上，重新调节复印机扫描器头至复印原件置物台中央；

5. 再次按下复印机开始键，复印出双面复印件，完成双面复印件的复印工作。

四、复印机扫描文件？

如果您想用复印机将文件扫描到电脑中，可以按照如下步骤操作：

1. 打开复印机的扫描功能：通常在复印机控制面板或屏幕上有一个“扫描”图标或按钮，可以按下它来打开扫描功能。

2. 放置要扫描的文件：将需要扫描的文件放在复印机的扫描板上，并根据需要调整好文件位置和方向。

3. 设置扫描选项：根据您的需要进行设置，例如要另存为什么样的文件格式，如何设置分辨率，是否要进行光暗等校正等。

4. 开始扫描：按下复印机上的“扫描”按钮，或在控制面板上选择“扫描”来开始扫描。

5. 另存为文件：扫描完成后，根据需要选择保存文件的位置和文件名，并保存文件。

注：如需将扫描服务上传至邮箱等其他应用，您需要先按照步骤2~4进行扫描，最后选择上传方式完成后续步骤即可。

另外，如果您需要将文档或图片扫描到电脑中以及进行OCR文字识别转换时，建议使用专业的扫描软件，例如Adobe Acrobat等，可以提供更多的扫描选项和更优质的扫描质量和OCR效果。

五、复印机使用方法？

复印机是现代办公环境中常用的机器设备，在日常的工作中起着重要的作用。使用复印机可以快速复制、扫描和打印文档，有效提高工作效率。使用复印机前，需要先了解复印机的基本功能和操作方法，如如何打开复印机电源、如何放入纸张，如何选择要打印的文档等。

其次，要实时观察打印质量，及时清理复印机内部的杂质，保证打印结果的清晰和准确。

最后，在使用完毕后，一定要关闭复印机，并及时清洁机器表面和掏空废纸盒，以便下次使用。通过认真操作复印机，可以确保机器长期使用和打印质量，提高工作效率。

六、复印机怎么复印手机的文件？

首先找到可以连接电脑打印的复印机，然后通过将手机里面的东西，如：照片，通过微信、QQ或者数据线等方式保存到电脑内，最后直接打印即可。具体操作步骤如下：

1、首先把手机里面的东西：以照片为例，通过微信、QQ或数据线等方式传输保存到电脑。

2、在该图片上单击鼠标右键，在弹出的栏目中点击“打印”。

3、选择打印纸张的大小以及尺寸。

4、最后确定打印份数，点击右下角的“打印”即可。

七、复印机如何复印大小版面文件？

目前市面上大部分数码复印机都带有自动识别缩放为设置大小的功能，只用设置好纸张规格后，所有放入的资料均自动缩放为设置的标准。请仔细查阅说明书

八、如何使用小型复印机复印文件？

使用小型复印机复印文件可以这样操作：使用小型复印机复印文件非常简便方便。首先需要将待复印文件的格式转换为可被复印机识别的格式，然后按照复印机的使用说明书将文件放在扫描仪上进行扫描，接着设置一些参数和选项，最后点击开始复印即可完成整个过程。在使用小型复印机复印文件时，为了保证复印的质量，需要注意一些细节问题，比如设置合适的复印模式和色彩选项，检查纸张的质量和格式是否符合要求，以及查看复印机是否正常工作等等。此外，在处理敏感信息或保密文件时，需要采取一些额外措施来保证信息的安全性，比如加密或限制权限等。

九、复印机复印一份多页文件的使用方法？

我用的佳能复印机有一个分套功能，先按20份，再按一下分套，然后放上文件开扫，等15页扫完了，按OK，就可以了。

十、复印机怎么扫描文件？

首先，把需要扫描的文件正面朝下放到扫描面板上，用盖子压上。

第二步，也是比较重要的一步，就是将文件放在扫描板上的时候一定要将文件与扫描面板上的线对齐，放到能够扫描的区域内，在左上角都会有标明，如果没有对齐那么就不能把文件全部扫描下来。

第三步将复印机与电脑连接，如果是首次连接，电脑会自动添加设备，然后点击开始→设备和打印机。

第四步打开设备和打印机之后，在保证复印机和电脑连接的情况下，会有你连接复印机的名称，比如我的，然后在上方就会有“开始扫描”。注意，如果没有连接电脑，是没有“开始扫描”这个选项的。

第五步，打开“开始扫描”选项后进入扫描界面，里面有一些参数供大家设置，比如来源，颜色格式等，反正这个就根据自己的实际情况进行设置，最后设置好了就点击右下方的“扫描”就可以了。

第六步文件扫描完成后点击导入，即可将扫描的文件导入到电脑文件夹中。

最后一步，在上一步导入完成之后，就可以直接看到自己扫描的文件啦。