Excel文件快捷键设置指南

导读： 介绍 Excel作为一款常用的电子表格软件，它的快捷键设置可以极大提高工作效率，本文将为您介绍如何设置Excel文件的快捷键。 什么是快捷键 快捷键是通过按下键盘上的一个或多个键来执行某个功能或命令而不必通过菜单或鼠标操作。在Excel中，通过设置快捷键可以快速执行常用的编辑、格...

介绍

Excel作为一款常用的电子表格软件，它的快捷键设置可以极大提高工作效率，本文将为您介绍如何设置Excel文件的快捷键。

什么是快捷键

快捷键是通过按下键盘上的一个或多个键来执行某个功能或命令而不必通过菜单或鼠标操作。在Excel中，通过设置快捷键可以快速执行常用的编辑、格式化、数据分析等操作，节省大量时间。

设置方法

在Excel中，设置快捷键有两种方式：

1. 通过快速访问工具栏设置快捷键
2. 通过自定义快捷键设置

通过快速访问工具栏设置快捷键

在Excel的顶部工具栏中，有一个快速访问工具栏，我们可以通过以下步骤设置快捷键：

1. 点击文件选项卡，选择选项。
2. 选择快速访问工具栏，然后在“选择命令”框中选择“所有命令”。
3. 在命令列表中选择您希望设置快捷键的命令。
4. 点击“添加”将其添加到快速访问工具栏中。
5. 选中相应的命令，在下方的“快捷键”框中输入您要设置的快捷键。
6. 点击“确定”完成设置。

通过自定义快捷键设置

除了通过快速访问工具栏设置快捷键外，我们还可以通过以下方式进行自定义设置：

1. 点击文件选项卡，选择选项。
2. 选择“自定义功能区”选项。
3. 在“新建选项卡”或“现有选项卡”中选择“命令”，然后在右侧列表中选择相应的命令。
4. 在下方的“快捷键”框中输入您要设置的快捷键。
5. 点击“确定”完成设置。

常用的Excel快捷键推荐

以下是一些常用的Excel快捷键，您可以根据自己的需求进行设置：

• Ctrl + S：保存文档
• Ctrl + C：复制选定的单元格或内容
• Ctrl + V：粘贴复制的单元格或内容
• Ctrl + Z：撤销上一步操作
• Ctrl + Shift + $：设置单元格为货币格式
• Ctrl + Shift + %：设置单元格为百分比格式

通过上述设置方法，您可以根据工作需要，为Excel文件设置自定义的快捷键，提高工作效率，希望对您有所帮助！

感谢您阅读本文，希望本文可以帮助您更好地利用Excel进行工作和学习。