办公室复印机使用规定大揭秘：10大注意事项你get了吗？

导读： 一、合理使用复印机 办公室里的复印机是一项重要的办公设备，正确使用能够提高工作效率。在使用复印机时，需要提前了解公司的相关规定，如打印的次数限制、页数限制等。合理利用复印机资源，减少浪费。 二、打印稿件的保密性 在打印文件时，特别是涉及公司私密信息的文件，...

一、合理使用复印机

办公室里的复印机是一项重要的办公设备，正确使用能够提高工作效率。在使用复印机时，需要提前了解公司的相关规定，如打印的次数限制、页数限制等。合理利用复印机资源，减少浪费。

二、打印稿件的保密性

在打印文件时，特别是涉及公司私密信息的文件，要保证打印稿件的保密性。复印机打印的文件建议及时拿走，并妥善保管，避免泄露重要信息。

三、节约用纸

使用复印机时要节约用纸，尽量双面打印或多页打印，减少纸张浪费。还可以使用草稿打印模式，避免不必要的浪费。

四、及时清理和维护

定期清理复印机外部和内部的杂物和灰尘，保持设备的干净和整洁。另外，需要定期进行维护，保证打印效果和打印速度。

五、避免私自调整设置

在使用复印机时，不要私自调整设备的系统设置，如更改墨量、打印速度等。这样容易导致设备故障，影响其他员工的使用。

六、注意节能环保

使用复印机时要注重节能环保，不用时及时关闭设备，避免长时间待机。还可以选择符合环保要求的墨盒和耗材。

七、避免打印违法和涉密文件

在复印机上打印文件时，不得违法和涉密，遵守相关法律法规，确保打印内容合法合规。

八、学会处理常见故障

对于一些常见的复印机故障，如卡纸、印迹模糊等，员工需要学会自行解决或及时报修，避免影响他人的使用。

九、避免滥用公司资源

在使用复印机时，避免滥用公司资源，不得私自打印大量与工作无关的文件或个人文件。

十、遵守公司制度

最后，员工在使用复印机时需要遵守公司的有关规定，不得擅自违反使用规定，确保设备的正常使用和服务寿命。

感谢您阅读本篇文章，希望以上办公室复印机使用规定的注意事项能够帮助您更加合理、高效地使用复印机，为公司的工作提供更好的支持和保障。