办公室复印机使用指南：如何正确使用办公复印机复印文档

导读： 准备工作 在使用办公室复印机之前，首先确保复印机已经连接电源并处于正常工作状态。另外，检查复印机上的墨盒是否有墨水，纸盒是否有纸，并调整好纸张的大小和方向。 设置选项 在放置好要复印的文件之前，需要先确认复印件质量。复印件质量可以根据需要进行设置，一般包括正常、草...

准备工作

在使用办公室复印机之前，首先确保复印机已经连接电源并处于正常工作状态。另外，检查复印机上的墨盒是否有墨水，纸盒是否有纸，并调整好纸张的大小和方向。

设置选项

在放置好要复印的文件之前，需要先确认复印件质量。复印件质量可以根据需要进行设置，一般包括正常、草稿、最优等选项。如果需要调整放大或缩小的比例，也可在这里进行设置。

放置文档

将需要复印的文档放在复印机托盘上，并根据需要调整好纸张的位置，确保纸张排列整齐，并且不要超出托盘的最大容量。

开始复印

确认文档摆放正确后，选择复印份数，然后按下复印键开始复印。在复印过程中，不要随意打开复印机盖子或者触摸内部部件，以免造成安全事故或者影响打印效果。

收取文档

复印完成后，及时将复印好的文档从输出托盘中取出，并检查是否符合要求。同时，记得及时清理复印机上的杂物，保持设备的整洁和安全。

感谢您阅读本文，希望这些内容对您正确使用办公室复印机有所帮助！