如何利用快捷键自动合计Excel表格

导读： 在日常工作中，Excel表格是我们经常使用的工具之一，而合计数据是我们常常需要做的操作之一。为了提高工作效率，我们可以使用快捷键来自动合计Excel表格，以下是一些常用的方法。 1. 使用快捷键进行SUM函数合计 在Excel中，快速合计一列或一行的数据最简单的方法就是使用...

在日常工作中，Excel表格是我们经常使用的工具之一，而合计数据是我们常常需要做的操作之一。为了提高工作效率，我们可以使用快捷键来自动合计Excel表格，以下是一些常用的方法。

1. 使用快捷键进行SUM函数合计

在Excel中，快速合计一列或一行的数据最简单的方法就是使用SUM函数。只需选定要合计的单元格范围，然后按下Alt + =，Excel会自动识别选定的范围并在相邻单元格中生成SUM函数公式，按下Enter键即可完成合计。

2. 利用快捷键快速选定合计范围

除了自动生成SUM函数，我们还可以利用快捷键快速选定合计范围。在需要合计的列或行中，在第一个要合计的单元格按下Shift + Ctrl + ↓（向下箭头）或Shift + Ctrl + →（向右箭头），就能快速选定需要合计的范围，然后按下Alt + =进行快速合计。

3. 使用Excel表格的自动填充功能

对于较长的表格，我们可以利用Excel的自动填充功能来快速合计多个列或行。选定需要合计的范围，用鼠标双击范围右下角的小方块，Excel会自动识别并填充相邻单元格的合计公式。

4. 自定义快捷键

如果以上快捷键组合不够便利，还可以自定义快捷键。在Excel中，选择“文件”-“选项”-“快速访问工具栏”，然后点击“自定义快捷键”，选择需要的功能（如SUM函数），为其指定一个快捷键组合，这样在日常使用中就能更快速地完成合计操作。

通过以上快捷键和操作，我们能更加快捷地完成Excel表格的合计工作，提高工作效率，减少重复操作的时间浪费。

感谢您阅读本文，希望通过这些方法可以帮助您更加高效地使用Excel完成数据处理工作。