Excel中如何快速区分相同和不同的数据

导读： 介绍 在日常使用Excel时，经常会遇到需要区分数据中相同和不同部分的情况。通过本文，你将学会使用快捷键在Excel中快速区分相同和不同的数据，提高工作效率。 区分相同数据 在Excel中，你可以使用条件格式化功能来快速区分相同的数据。首先选中需要进行相同数据区分的...

介绍

在日常使用Excel时，经常会遇到需要区分数据中相同和不同部分的情况。通过本文，你将学会使用快捷键在Excel中快速区分相同和不同的数据，提高工作效率。

区分相同数据

在Excel中，你可以使用条件格式化功能来快速区分相同的数据。首先选中需要进行相同数据区分的区域，然后点击开始选项卡，接着选择条件格式化，再点击突出显示单元格规则，最后选择重复项。这样，Excel就会自动突出显示出现在选定区域中的相同数值。

区分不同数据

若要区分数据中的不同部分，可以利用条件格式化的功能。选中需要进行不同数据区分的区域，点击开始选项卡，选择条件格式化，然后点击新规则，接着选择使用一个公式来确定要格式化的单元格。在公式栏中输入如下公式：

=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1（假设数据范围为A1:A10）

点击确定后，不同的数据就会被突出显示。

快捷键

另外，你还可以使用快捷键来快速实现上述操作。使用快捷键可以大大提高工作效率，比如在Windows系统中，通过Alt + OD + R可以快速应用重复项格式化，通过Alt + OD + N可以快速应用不同项格式化。而在Mac系统中，通过Control + T和Control + B则可以实现相同和不同项的格式化快速切换。

通过学习本文，相信你已经掌握了在Excel中快速区分相同和不同数据的方法，希望这对你的工作能够有所帮助。

感谢您阅读本文，希望这些技巧能够提高您在Excel中的工作效率。