如何在Excel中使用快捷键快速制作表格并求和

作者:admin 2024-06-08 浏览:116
导读: 在日常工作和学习中,Excel表格的使用频率非常之高,对于制作表格并求和这类常见操作,熟练掌握对应的快捷键可以极大地提高工作效率。下面将介绍如何在Excel中使用快捷键快速制作表格并求和。 制作表格 要在Excel中使用快捷键快速制作表格,首先需要了解几个快捷键: Ctr...

在日常工作和学习中,Excel表格的使用频率非常之高,对于制作表格并求和这类常见操作,熟练掌握对应的快捷键可以极大地提高工作效率。下面将介绍如何在Excel中使用快捷键快速制作表格并求和。

制作表格

如何在Excel中使用快捷键快速制作表格并求和

要在Excel中使用快捷键快速制作表格,首先需要了解几个快捷键:

  • Ctrl + T: 该快捷键可以快速将选定的数据区域转换为表格。选中数据区域后按下Ctrl + T,Excel将弹出“创建表格”对话框,确认数据区域和包含表头,点击“确定”即可快速生成表格。
  • Ctrl + Shift + L: 该快捷键可以快速启用/禁用表格筛选功能,对大型表格进行数据筛选非常方便。

通过上述两个快捷键,可以快速将选定的数据区域转换为表格,并且启用表格筛选功能,极大地简化表格制作的流程。

求和

在Excel中,求和是一项经常需要进行的操作,同时也有专门的快捷键可以实现:

  • Alt + =: 该快捷键可以快速对当前列的数值进行求和计算。只需在需要求和的单元格下方按下Alt + =,Excel会自动识别并选中该列的数据区域,并在当前单元格生成求和公式和结果。
  • 此外,要注意的是,在使用Alt + =进行求和前,需要先将当前列的数值转换为表格格式,具体操作是选中数值区域,按下Ctrl + Shift + L启用表格筛选功能。

通过上述快捷键,可以快速对所需列的数值进行求和计算,而无需手动编写求和公式,极大地提高了求和操作的效率。

总之,熟练掌握这些快捷键,可以让你在Excel中的表格制作和求和操作变得更加高效,节省大量时间,提高工作效率。

感谢阅读本文,希望这些技巧可以帮助你更加高效地使用Excel进行表格制作和求和操作。

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