excel中截图快捷键是什么及使用原因

导读： 在使用Excel时，截图功能可以帮助我们快速捕捉屏幕上的内容并插入到工作表中。但是，许多用户可能不清楚Excel中的截图快捷键是什么以及为何使用它。本文将介绍Excel中截图的快捷键，以及使用截图的原因。 Excel中截图快捷键： 在Excel中，使用快捷键可以节省我们的...

在使用Excel时，截图功能可以帮助我们快速捕捉屏幕上的内容并插入到工作表中。但是，许多用户可能不清楚Excel中的截图快捷键是什么以及为何使用它。本文将介绍Excel中截图的快捷键，以及使用截图的原因。

Excel中截图快捷键：

在Excel中，使用快捷键可以节省我们的时间和精力。下面是Excel中截图的快捷键：

• Alt + Print Screen：截取当前活动窗口的截图。
• Ctrl + Alt + Print Screen：截取整个屏幕的截图。

使用截图的原因：

截图在Excel中的使用有以下几个原因：

• 1. 快速插入图像：使用截图快捷键，可以方便地将屏幕上的内容直接插入到Excel工作表中。这在需要展示数据、说明步骤或添加说明时非常有用。
• 2. 减少复制粘贴步骤：通过使用截图功能，我们可以避免使用截图工具或其他软件来先保存截图，然后再将其复制粘贴到Excel中。这样可以减少繁琐的操作步骤，提高工作效率。
• 3. 保留屏幕原貌：截图可以捕捉到屏幕上显示的原始内容，并在Excel中完整保留。这对于保存报表、数据可视化或跟踪图表变化非常有用。

通过快捷键截图可以极大地简化我们在Excel中插入图片的过程，同时也可以提高工作效率。掌握Excel中的截图快捷键，并了解使用截图的原因，将会使我们更加熟练地使用Excel。

感谢您阅读本文，相信通过本文您已经了解了Excel中截图的快捷键以及使用截图的原因，希望对您的工作和学习有所帮助！