经常有HR小伙伴向我们抱怨说：谁谁谁家公司的高管工作轻松收入还高，自己为什么忙成狗，有开不完的会议，研究不完的数据，写不完的邮件，还有没完没了的沟通，解释不清的道理... ...
其实这背后的差别就是两个字：效率！花更少的时间，做更多的事情！
今天智哥就和大家分享一下，如何提高工作效率。
1、减少加班
科学研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7~8小时，工作效率将会有所提高。
尽量在8小时内完成所有工作，并且杜绝“加班换取调休/加班费”的负面思想。
2.不要同时处理多个工作任务
同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。一边打电话一边筛选简历，很容易错过你想要的人才。
3.学会说不
我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的工作任务，抛弃没有价值的部分。
少开一些没有实际作用的会议，少说一些无关紧张的话。
4.别想当一个完美主义者
越是追求完美，工作效率就越低。因为你不可能面面俱到，也不可能让所有人都满意。
5.停下来，想一想
休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。如果工作杂乱让你毫无头绪不知从何着手，不如先休息一下。
6.打个盹
大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。
7.学会使用工具提升效率
合适的第三方工具的使用，能够明显提升HR的工作效率。
但说到人力资源工具的时候，大部分HR只能列举出诸如智联、51job这些及其大众化的招聘渠道工具，很少能有系统化列举出人力资源工作不同需求所要应用的工具产品。
下面就是小汇给大家强烈推荐6个人力资源领域提升效率的管理工具。
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1、北森招聘系统
招聘工作在企业的HR管理中越来越重要，而招聘管理系统在中国已经发展了5-6年的时间。
北森招聘管理系统和其他招聘系统相比，嵌入了多种北森测评，拥有北森十多年积累的测评专业深度。
北森招聘管理系统能够一键分发职位到近61家招聘网站，提升招聘工作的效率，还能够一键同步面试通知等信息给候选人和面试官。
同时帮助企业建立人才库，提高简历的利用率。并实现工作移动化，在微信或者APP中完成简历的筛选、面试、评估、聘用函审核等所有需要面试协同的工作。输出完整、真实的招聘报表。
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2、知人
统计考勤、计算工资表、处理纸质合同、帮员工查询年假......作为一名HR，这些琐事每个月都逃不开，还总是出错，被老板各种嫌弃。
「知人」就是为 HR 解决这些问题的智能人力资源专家。它能够自动核算薪酬，具有灵活的假期规则设置和审批流程，提供丰富的数据统计报表......
之前小汇就有提到人力资源智能化，知人就是在这方面走在行业前列的一款系统产品。利用技术手段帮助HR搞定基础而琐碎的事务，既节省时间，提高效率，还不容易出错。
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3、HRGO学堂
小汇曾经做过一次小调查：你觉得HR目前最大的窘境是什么？接近60%的HR都觉得是：人力资源从业者对自身要求低，学习能力弱。
在这个背景下，微信服务号：HRGO学堂成立起来了，邀请业内有影响力的讲师，打造高质量的HR学习渠道。旨在提供专业而前沿的管理理念和知识，分享能够落地的制度设计以及实用的操作技巧。
目前HRGO学堂已经提供了数百课时的免费微课，涉及绩效、薪酬、培训、HRBP等各个方面。
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4、职业梦
垂直招聘网站一直很受HR喜爱，因为在垂直网站上收到的简历，至少都是有相关行业从业经验或者强烈的行业从业意向的人才。
今天小汇推荐的职业梦，是垂直于金融行业的招聘平台。金融行业发展可谓一天一个样，人才也一直供不应求。有精准的金融人才招聘渠道，对于HR来说，不但省时间，还能够提高招聘质量。
同时，职业梦平台还有一些金融行业资讯，有利于金融行业HR更好地掌握行业发展各类数据，丰富视野。
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5、钉钉
PC时代，很多大公司用过腾讯RTX作为内部沟通软件。移动互联网时代国内比较好的适合企业办公沟通的软件当属阿里巴巴旗下的钉钉。（虽然腾讯也推出了企业微信，但亲测不如钉钉好用。）
钉钉是一款免费沟通和协同的多端平台，能够支持视频会议、商务电话、考勤打卡、审批、签到等，能够一定程度上，帮助企业提升内部沟通效率和工作效率。
但如果是10来人创业型公司，沟通基本靠吼，就没什么必要用了。
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6、齐书云协作
可以说HR的工作时间中至少有50%要和office软件打交道。难用的排版、函数、格式等虐了我们一遍又一遍，导致工作效率大打折扣。但office已经是落后的产品了，在国外取而代之的是Google doc。
然而国内用不了。不过也有技术团队开发除了适合国内使用，而且更接地气的协同办公软件，比如齐书云协作。它能够支持PC、手机、微信三个端口、不同地区、不同人员之间的文档协作。即多人多设备同时在同一文档上编辑内容，将原本需要传来传去的word文档搬到了互联网上，适用会议纪要、创意文案等多种场景下的协同，而且免费使用。
上述工具部分可以免费使用，如需使用可以自行百度，希望能够帮到大家。
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