办公软件函数使用教程(办公软件函数怎么用)

导读： 　　一、Vlookup查找引用　　数据查找技术绝对是职场必备，无需理由，你学会这个公式可以事半功倍！　　下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）　　　　=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$10,2,0)　　二、Sum多区域求和　　当求和的范围不连续时，sum函数依然可以搞定的，不要再一个个单...

　　一、Vlookup查找引用

　　数据查找技术绝对是职场必备，无需理由，你学会这个公式可以事半功倍！

　　下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

　　

　　=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$10,2,0)

　　二、Sum多区域求和

　　当求和的范围不连续时，sum函数依然可以搞定的，不要再一个个单元格连加了，多累呀！

　　下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

　　=SUM(B2:B6,D2:D6,F2:F6)

　　三、 If条件判断

　　条件判断虽然很基础，但还是很多人用不好！

　　借助下面这个案例，零基础的同学也可以学会if的基础用法啦~

　　下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

　　

　　=IF(B2>8.5,"晋升","")

　　四、Round四舍五入

　　四舍五入的需求在工作中很常见，尤其是财务会计人员。

　　下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

　　

　　=ROUND(B2*2.5%,2)

　　五、Left从左侧截取

　　Excel中的文本函数既简单又好用，从函数名称就可以识别它的用途，比如left

　　下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

　　

　　=LEFT(A2,1)

　　六、Mid截取出生年月日

　　除了从左侧截取的left外，你还需要知道mid的功能，因为它更加灵活，可以从任意位置开始截取字符。

　　下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

　　

　　=MID(A2,7,8)

　　七、Sumif条件求和

　　条件求和技术，也是必会内容！

　　下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

　　

　　=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

　　八、Countif计数统计

　　除了求和统计，计数统计的方法你也要掌握哦！

　　下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

　　=COUNTIF(A:A,C2)

　　九、Datedif计算工龄

　　很多人对Excel中日期和时间的统计束手无策，无奈只能翻日历牌自己算......

　　遇到数据量大一些，或者数据源修改频繁一些的时候，手动算日期简直是一场浩劫，经历过的人都懂的！

　　其实，很简单一个公式就可以搞定的事，你花几分钟学一下就可以节省下以后多少小时多少天的重复工作啦！

　　下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

　　

　　=DATEDIF(B2,C2,"y")

　　DATEDIF函数是一个Excel中的隐藏函数，虽然在Excel中的函数列表中找不到这个函数，甚至帮助文件中也没有相关说明，但是DATEDIF函数是一个功能十分强大的日期函数，在工作中的应用非常广泛，用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

　　因为你很难查到它的用法，我就多啰嗦几句，说下它的语法和重要说明吧，能节省你不少搜索资料的时间。

　　它的语法结构=DATEDIF(起始日期,截止日期,"统计方式")

统计方式

　　DATEDIF函数返回结果

Y

　　日期时间段中的整年数

M

　　日期时间段中的整月数

D

　　日期时间段中的天数

MD

　　日期时间段中天数的差。忽略日期中的月和年

YM

　　日期时间段中月数的差。忽略日期中的日和年

YD

　　日期时间段中天数的差。忽略日期中的年

　　咱们这个案例里用到的统计方式就是第一种啦，一不小心说了这么多，先到这里吧。

　　十、Sumproduct相乘后求和

　　看这个案例，场景是不是很熟悉？

　　我知道80%的人都会先做一个辅助列计算单价*数量，然后再把所有乘积相加对吧？

　　你做的没错，只是对于这类多发需求Excel早就准备好了，只是你不知道而已.....

　　下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

　　

　　=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)

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