工作中用到图表的地方简直太多了,一图胜千言,但是能把图表做好的人寥寥无几,甚至无法做出想要的图表!
就拿下面这几种图表来说吧,小伙伴们看看自己会做几种?
1、直方图
2、柏拉图
3、树状图
4、旭日图
5、瀑布图
可能有的小伙伴会说,这都是什么鬼?我听都没听过,更别提做了......别急,看完这篇,保你分分钟作出想要的图表!
回正题,在Excel 2016之前,没有深厚的功底是绝对做不出来这些图表的,就算是技艺高超的Excel达人,要么是添加辅助列,要么是构建多图组合,都要大费一番周折才能实现!
现在有了Excel 2016,咱们再一起来看看这些美不胜收的新图表,都是如何诞生的吧。
一、直方图
直方图是数据统计常用的一种报告图表,它可以清晰的展示一组数据的分布情况,让用户一目了然的查看到数据的分类情况和各类别之间的差异,为分析和判断数据提供依据。
比如在下面的表格中,要你快速对该公司员工按年龄进行分类并且对比差异,展示整体分布状况,你知道怎么做吗?
聪明的同学一定知道,直方图要登场啦
如你所示,直方图使你一目了然的查看到了员工年龄的分布情况,以及各类别的差异对比,而创建图表的整个过程,你觉得需要多久?
点击如下gif查看动态演示过程
是不是还没看清过程,直方图已经做好了?没错,只需1秒钟,Excel 2016就帮你直接生成直方图了,干脆利索!
如果你说,这个分类不够细哦,我想把每10岁分一段改为每5岁分一段,行不?
小菜一碟!只要双击横坐标轴,将“箱宽度”改为5即可,如下图所示。
但是要注意的是,箱宽度要根据具体数据而定,不宜过小,比如上图中45至50的人已经为0了。
可能做HR的同学还会问,如果我们单位返聘了两位超过65岁已退休的专家,那用这种方法怎么才能在统计数据时,不受到这种异常值的影响呢?
这是个好问题,如果带着异常值的默认直方图是这样的,怎么调整呢?
简单!双击横坐标轴,在溢出值里填写60,就可以把大于60岁的数据单独归类了。
是不是超简单?下面还有更酷的呢!
二、柏拉图
柏拉图是质量管理中的必备工具,用来寻找影响质量最主要的因素并将其凸显出来,并且按照影响程度大小将这些因素以柱形图从高到低排序,同时用折线图展示累计百分比。
实际工作中,柏拉图的应用广泛,除了QC质量管理,只要涉及提取并展现主要因素的场景,都可以使用柏拉图。
比如以下场景中,要你进行员工离职原因展示和分析。
如你所想,柏拉图来了
在低级版本中制作过程很复杂的柏拉图,在Excel 2016版中只需你轻点一下鼠标即可。
点击以下gif动态图片,查看演示过程。
后面还有更精彩的!
三、树状图
树状图用于展示有结构关系的数据之间的比例分布情况,它通过矩形的面积、颜色和排列来显示比较复杂的数据层级与占比关系。
有的小伙伴或许会问,说到比例占比,不是应该用饼图吗?
没错,但饼图在很多状况下是很局限的。口说无凭,咱看个实际案例吧。
比如要你根据下表,展示各季度、各月份的销量占比,你怎么做呢?
先看看饼图的效果吧
我的天,这岂止一个丑字能形容的,而且很乱,会眼花的!
这时候就要用到树状图了
这样就可以把不同层级的多类别数据都展示的清晰美观了
颜值这么高的树状图,在2016里你也可以轻松拥有,真的!
点击以下gif可查看动态演示过程
你会发现,有了2016,这都不叫事儿~~
再追问你一个问题,当需要展现的数据层级继续增加时,比如在上图基础上的季度、月份下继续细分,增加周销量的数据,你知道用什么图展示吗?答案就在下面。
四、旭日图
说旭日图之前,先结合刚才的问题,看下它的使用场景,毕竟咱们都是学以致用嘛!
这时候如果用饼图就别提多乱了,就连树状图遇到层级很多的数据时,也不足以应对,这时候旭日图可以帮我们解决这类棘手的问题。
旭日图又叫太阳图,它是一种圆环镶接图,用于展示多层级数据之间的占比及对比关系。图中的每一个圆环代表同一级别的比例数据,离原点越近的圆环级别越高,最内层的圆表示层次结构的顶级。
借上面的案例,大家看一下旭日图的展示效果吧。
是不是很清晰,你可以一目了然的发现全年一季度销量最低,四季度销量最高;而且四季度里面11月销量最高,11月中的第2周销量最高......
即使再在这个基础上增加天的维度,也可以清晰展示,旭日图会在最外围周数据外层继续展示天的数据,是不是太强大啦!
如此强大的美图的制作方法,在2016中简直是个惊喜!
点击下图gif查看动态演示过程
五、瀑布图
瀑布图用于表现一系列数据的增减变化情况以及数据之间的差异对比,在工作中有不可替代的作用。
以下表为例,需要展示项目A从开始获得天使投资,到一系列支出,最后上线销售整个投资营收过程的金额变化情况。
用于表达以上需求的瀑布图如下所示。
从图中可以清晰看到整个投资收入、支出和盈余的金额变化,以及数据对比关系。开销最大的三项是成本、招人和工资,最终利润超出天使投资。
在Excel 2016中创建瀑布图,方法也非常快捷!
点击如下gif图片可见动态演示过程。
Excel 2016是不是太给力了?
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