手机无纸化办公软件价位(无纸化办公设备软件用哪个好?)

导读： 　　近日，安徽声讯信息科技公司组织专家对独家研发的公文速记本互联网+文印产品进行了论证。公司综合集成现代移动互联、智能语音、图文识别、4G等信息技术，研发国内首创互联网+文印产品，为改造提升传统的机关文印设施和方法提供了全新路径，产品彻底颠覆传统手工记录方式和文印模式，为广大行政、事业单位和工作人员...

　　近日，安徽声讯信息科技公司组织专家对独家研发的公文速记本互联网+文印产品进行了论证。公司综合集成现代移动互联、智能语音、图文识别、4G等信息技术，研发国内首创互联网+文印产品，为改造提升传统的机关文印设施和方法提供了全新路径，产品彻底颠覆传统手工记录方式和文印模式，为广大行政、事业单位和工作人员带来更加高效、更加便利、更低费用的公务新手段和新模式。

　　公司演示产品文字速记功能

　　现行机关文印模式主要依靠大量文印人员手工操作，通过计算机键盘输入文字，依托打印机、复印机、印刷机和纸张印制文字材料，一直存在成本费用高、纸张浪费大、工作效率低、打字人员腰酸背痛累等问题。国务院为进一步提高机关办事效率、改进存在问题，多次发文要求推进电子公文、无纸化办公、推进互联网+政务，但由于没有很好解决公文应用终端网络化、智能化、移动化问题，目标没有很好实现。声讯公司研发攻关开发的国内首创公文速记本“互联网+文印系统”，能够较好地解决这个问题、实现机关文印智能化、公文电子化、办公移动化和政务服务终端化。产品几大功能新颖、实用和高效，吸人眼球。一是文字速记功能。彻底改变传统的手工记录文字方式，通过部署智能终端采集语音、图像等信息，快速将讲话、发言、口述语音和正版文字稿件转写成新的电子文稿。二是公文制作功能。系统开发了通知、会议纪要、公告、命令等几十种机关常用公文模板，通过模板对电子文字信息进行加工，自动生成各种规范的电子公文，实现公文电子化，替代纸质公文，全面替代传统的机关公文排版、打印、复印、印刷等问题。三是公文传送流转功能。系统提供电子公文保存、复制、修改、定向多向传送和纸质公文电子化功能，并可一键发送至邮箱、博客、朋友圈和系统内指定单位及工作人员办公系统。一键解决传统公文复制、送达等速度慢、程序烦杂问题。产品电子签章功能、材料阅办、移动办公功能，可轻易实现移动、远程、随身、即时、无纸化办公。同时，产品集中设置了国务院、中央各部委、各省人民政府及有关部门政务服务窗口，实现政务服务“一个终端、一个入口”模式目标，为政府公务人员提供政务服务、社会公众享受政务服务提供了便利、智能、移动应用终端。产品还具有文本文件分享功能、电子文件机器朗读功能、工作群人脉圈交流功能、“今日速记”自媒体发布功能、对接互联网印刷厂功能等。尤其是电子文本文件可选择不同的男女声、地方方言朗读，有效减少用眼疲劳，妙趣横生。

　　产品主要应用功能

　　产品主要通过“终端+平台+数据中心”互联网生态模式应用，效益非常可观，经济效益和社会效益可集中概括为“三去一降一补”。

　　1、 去人工。公文速记本文字速记、文件复制、文件传送功能，完全可以替代单位文印室和印刷厂原有专业打字员、文印人员相关工作，除保留少量安全保密性文印人员外(1-2人)，绝大部分专业打字员、文印人员和管理人员均可分流、下岗，或转岗从事其他服务性工作。

　　2、 去纸张。多年来，机关公文流转仍然大量应用纸质公文，尤其是讨论稿、征求意见稿、会议材料等，反复修改、反复印制造成大量纸张浪费，而公文速记本是智能移动终端，不受时间、场地和环境影响，可随时随地从事公文复制、传送、阅读、办理工作，可完全实现无纸化办公，大幅降低纸张消耗，减少森林资源消耗，保护环境，促进绿色发展。

　　3、 去设备。现有机关文印室，配备了一整套打字机、复印机、胶印机和印刷机等设备，省级以上机关基本是人手一台打字复印一体机，投入大、更新淘汰快，公文速记本的应用轻松实现电子公文的速记、印制、复制功能，可大量替代打字、复印、印刷等机械设备。

　　4、 降费用。据调研测算，机关公务人员每年人均文印费为5000元左右、集团企业机关公务人员每年人均文印费为3000元左右，这个不包括设备采购和更新投资，主要是打字文印人员工资、纸张采购及运行维护管理费用，应用公文速记本互联网+文印产品实现“三去”后，政府机关每人每年可节约经费60%以上、约3000元，全国现有公务员750万人，全面推广应用可每年节约文印经费187.5亿元;各类事业单位、大型企业机关公务人员每人每年可节约文印费50%左右、约1500元，全国现有各类企事业单位机关人员5000万人，全面推广应用可节约文印经费750亿元。我国是世界上行政运行成本最高的国家之一，推行严格控制三公经费开支制度，取得了较好成效，但文印经费仍然居高不下，解决这个问题主要靠技术，推广应用互联网+文印产品，非常必要，势在必行。

　　5、 补效率。机关原有文印模式打字慢、印制烦琐、人工流转环节多，时间慢长，效率低下，公文速记本极大集成和发挥了现代智能技术、现代信息技术和4G移动通信技术，速度快、方便用、效率高，可以很好地补机关行政运行效率低的短板。

　　据公司介绍，产品即将上市，主要采取合同文印管理方式、送产品卖服务方式与单位或行业系统达成应用协议，在政府机关、事业单位和企业集团等公务人员较集中团体中推广应用，个人用户、人数较少单位团体用户也可采用一次性购买方式。近期，声讯公司拟先行选择10家左右机关和企事业单位推广应用。