1)做好前期准备工作:
将各章节设置分别设置成不同的大纲级别(可使用“格式—段落”命令或“大纲”工具栏)
或 将各章节设置分别设置成不同的标题样式(使用“格式”工具栏的“样式”按钮word生成目录,根据需要选取标题1、标题2等不同级别样式)
2)自动生成目录
选择“插入—引用—索引和目录”,“目录”标签中选取目录样式及目录级别,确定,则在当前光标处自动生成目录
注:1)大纲级别及标题样式级别分别对应目录的级别,所以要提前设置好
2)目录是在光标处生成的,所以要注意光标位置,如果需要在文件首插入,要先移动光标到文件首,再插入
3)插入的目录是“域”,目录中的页号会随正文页数发生变化:右击目录“更新域”
word里面怎么自动生成目录
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
希望对你有所帮助
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