怎样轻松无忧地用Word整理资料

导读： 近日，办公室一同事在整理资料时抱怨说：“一整天都在电脑前做无用的重复劳动，太无聊。”笔者过去一看才发现原来他在整理从网上下载的教案，可要打印还必须要设置页边距、纸型、版式、字体等。由于下载的文件多，对于每一个文件都要做相应的设置，确实是无聊而又花时间。于是笔者教了他一招，让他再也不用为设置文件格式而...

近日，办公室一同事在整理资料时抱怨说：“一整天都在电脑前做无用的重复劳动，太无聊。”笔者过去一看才发现原来他在整理从网上下载的教案，可要打印还必须要设置页边距、纸型、版式、字体等。由于下载的文件多，对于每一个文件都要做相应的设置，确实是无聊而又花时间。于是笔者教了他一招，让他再也不用为设置文件格式而发愁。方法如下：
打开Word软件，然后选择“文件”菜单中的“页面设置”。在页边距标签中设置好上、下、左、右边距和距边界；在纸型标签中设置纸型和方向；在版式标签中设置对齐方式和边框等参数；在文档网格标签中设置字体和文字排列等参数，然后单击[默认]按钮。关闭Word软件，然后再打开一个没设置过格式的Word文件看一下有什么变化，是不是变成了你所希望的版式？惊奇吧！赶快去试一下哦！

文档应当如何整理才更加有效!

从软件的角度。应该有一个好的信息资料管理系统，这样查找，更新什么的，会很快。要是取什么信息，也用不着花时间去找，只要电脑里搜索下，就OK了。呵。
所以现在大的公司都搞什么ERP系统，OA系统。为了就是方便管理。

有什么整理，收纳A4纸一类资料的小技巧

买几个收纳柜，可以放A4纸的。推荐：天猫：南亨旗舰店

如何整理归纳纸质文档

搜索到的知识往往零碎而杂乱，之前我一般会将这些零碎的片段保存在Word、Excel表单里，现在会使用印象笔记Evernote和网盘来存储文档资料。

以下是我在学习和工作中进行文档资料归类整理所用的工具：
1) 思维导图——Xmind，Freemind思维导图，是很好的笔记及思考工具，适合横向思维的发散。另外，我正在尝试使用概念图工具，相比较而言，概念图适合纵向思维的发散，偏重于每个动作的连接。
2
2) 印象笔记——Evernote
使用Evernote的原因是，可以用它来收藏一些网页，记录一些日常自己工作和学习中的心得体会，做一些日常的笔记记录；也能够将自己平时在Blog、论坛、门户、微博上看到的好文章、好句子随时记录并分类整理，非常方便。
3
3) 网盘——燕麦企业云盘
由于一些文件较大，比如音视频文件、PDF文档、日常拍的一些照片、压缩包、电子书之类的，只能借助于燕麦企业云盘来进行存储和分享，因为可以随时随地访问查看预览，并在线调用相关的文档资料。