随着社会节奏的加快,目前公司业务对于办公打印的需求也在进行着多元化的发展,特别是随着楼面价格的不断上涨,曾经单纯的打印机、扫描仪、传真机已经占用了太多的办公空间,很多老企业仍然在使用旧有设备的同时,却往往没有注意到,安置这些老设备所花的楼面成本就已远超设备本身价值。
如现在办公楼哪怕不是热门地段,租金也往往超过了4元/平方,而安放老旧办公设备通常需要一个单独的桌子,哪怕按一平方计算,其成本也超过每天4元,实际上一年的空间成本都需要1400元以上。
而如果换成现在市场里热卖的多功能复合一起体的话,打印、复印、扫描、传真等功能被有效的整合在一起,不用单独占用工位,只要放在助理的桌子上,直接节省掉了这一部分成本。并且IT类产品一直有买新不买旧的说法,新的设备可以带来更快的速度,更高的打印质量,以及更便捷的工作方式。
但相信一些仍然在用老思维的用户会问,打印机放在员工身边?体积大小够用吗?打印的时候对员工的健康多少会有影响吧?换一台也要花不少钱呢吧?下面我们来一起通过惠普不久前推出的惠普LASERJET PRO M227FDW激光多功能一体机给大家讲上一讲。
惠普LASERJET PRO M227FDW激光多功能一体机的尺寸为403 x 407.4 x 311.5毫米,占用半张办公桌绝对是多说了。在大家关注性能之前,会注意到惠普新的LOGO让人眼前一亮,纯白机身带来了高颜值配上金属色的LOGO,与目前更多创业公司高效、有灵感激发性质的办公环境更能有效的融合在一起。
并且为了让更多员工可以无需培训就可以直接使用这款设备,惠普为一体机采用了2.7英寸彩色触摸屏,用户操控起来就和使用自己手机一样方便,不仅滑动通畅,点击回馈也是十分迅速,使用起来可以提升不少效率。更重要的是,该触控屏幕集成了该机所有的控制选项,用户基本的操作及设置,都可以通过个触控屏来完成,哪怕是新员工可以直接操作,无需指导。一体机提供了一个USB接口,这一设计可以让不方便上网的用户(如研发等对保密有一定要求的部门)敢可以通过U盘,十分方便的实现对文件的扫描、打印,或者文件的电子化,可谓是化繁为简的实用功能。
在打印本身功能方面,惠普LASERJET PRO M227FDW激光多功能一体机在机身顶端的ADF自动输稿器单元,则可以快速处理批量文件的扫描和复印操作,一次最多可以实现35页纸张的扫描操作。ADF下端的平板扫描单元,则担负了卡片、超规格纸张的复印和扫描重任,而贴心的是,该机设计有身份证件扫描模式,在这个模式下用户可以轻松实现两次正反扫描,一次输出的快捷操作,适用于财务人员、培训机构人员、人力资源的用户使用。
耗材也智能 更快更省更环保
一直以来,中小企业用户对于打印的质量往往需求并不明显,但惠普凭借着新一代的耗材平台,将为用户带来全新的体验。
硒鼓经过全新设计,能够比以往更加智能地工作,不间断地提供更大印量。与前几代产品相比,惠普智效技术(Page maximizer technology)使每支硒鼓能够产生更大的印量,且内部磨损更小。此外,硒鼓余量监测技术(Print gauge technology)以智能化方式预测碳粉余量,因此可帮助IT经理充分地利用每一支硒鼓。
除此之外,该机的耗材更换更加容易,用户在更换时只要打开机器上部的面板,拉出下侧的碳粉仓,在拉出上侧的硒鼓就可以进行更换。由于采用了鼓粉分离式设计,用户只要在硒鼓寿命内,更换粉盒就可以延长打印量,这也是目前公认的激光产品降低成本的最佳解决方案。
该款采用惠普惠捷技术的硒鼓均内置了惠普智辨技术以增强对用户的保护。借此,用户能够轻易识别出假冒硒鼓,并能在整个办公室内执行硒鼓防盗和打印策略,以控制成本、管理质量标准。此外,凭借最新的自动启封技术(Auto seal removal),硒鼓的安装也比以往更加轻松。
移动打印 云打印让应用更灵活
随着全功能二合一平板的普及、IPADPRO作为生产力工具出现在市场中,移动打印以及云打印目前已经是很多创新公司以及SOHO用户必不可少的一种打印方式。
惠普LASERJET PRO M227FDW激光多功能一体机原生支持苹果的AirPrint无线打印标准以及为安卓用户提供HP ePrint Enterprise并可以支持HP NFC/Wireless,结合前置的USB接口,无论是通过传统PC还是IOS或安卓系统,用户都可以极为方便的连接惠普的一体机,甚至不在公司也可以通过云打印随时将自己需要的文档进行打印。
除此之外,M227FDW还支持Wi-Fi Direct 无线直连移动设备进行轻松打印。那么无线直连,简单来说就是打印机安装了无线模块,可以释放无线信号,移动设备只要连接打印机的无线信号,而无需安装驱动或第三方软件,就可以实现移动设备内文件的打印输出。这样的设计可以大大提升移动打印的操作效率,让无线打印变得更加方便简单。
至此,无论是无线、有线、WIFI、云、网络还是NFC或U盘,惠普这款一体机可以根据用户不同的打印需求,提供不同的打印方式,作为业务灵活的中小企业以及双创用户来讲,往往对于安全的需求并不苛刻,在这种情况下用户就可以尽情享受新技术为打印带来的前所未有的打印体验。
让业务更灵活 让文印激发灵感
一直以来,中小企业以船小好调头的业务灵活性见长,而随着经济放缓,很多中小企业主不希望更新办公设备,这让很多员工在日常工作中不得不围绕着一些常务性的工作展开工作,反而失去了灵活性的特长。本次惠普LASERJET PRO M227FDW激光多功能一体机相较以往的一体机,为用户不仅仅是提供了多快好省的新机型固有的性能升级,并且在用户体验,功能以及用户操作接口,网络接口给了传统用户相较以往产品看似仅仅是升级,但却是一种由量变引归的质变式的体验改变。过去一体机也可以提供如无线打印等功能支持,但对于IOS以及安卓系统的支撑就显得多少有些无力。在操作上大量的采用触屏设计也让用户不再需要去猜每一个OSD按键的用途,直接上手,无需培训。
最终用户得到的是一台速度更快,打印质量更高,印量更大,更环保,更安全,打印方式多到爆炸的全新打印.中小企业用户不需要特别多的成本就可以得到满足自己业务需求的文印产品,改变以往老企业设备多、繁、杂,操作各自成体系,只能通过PC进行操作的短板。用户只需要一个想法,在任何设备上都可以立刻通过打印得到自己想要的文件,将业务的灵活性、机动性以及舒适性提升到了一个前所未有的高自由度。而这一切则可以进而让使用者从传统业务中解脱出来,将有限的精力集中在业务上,并从良好的打印体验中迸发出新的灵感和激情。
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