曾经在网上看到这样一个事实：打印成本控制是很多企业都不够在乎的一个问题，但恰恰是影响企业日常运营成本的重要因素。打印TCO大概分成三块：固定成本，主要是打印机的采购费用，通常有固定的寿命和折旧;显性成本，主要包括墨盒和打印纸，这是打印成本中最直观的一环;隐形成本，主要是打印机维护修缮、用户的误工等待时间等容易被忽视的成本。
购买打印机，一次性的硬件消费对于很多企业都可以承担，但是它背后隐形的消费，打印耗材成本、打印设备的后期管理、维护等流程成本等，却在无形中极大的加重了客户的成本负担。
我们首先来看这些隐形的消费具体体现在哪些地方?
一、打印浪费。
据不完全统计，办公室内的打印成本浪费率高达40%，25%为打印与工作无关的私用资料，15%则是不负责任的打印浪费(重复打印、错误打印等)。对上规模的企业来说，每年因打印浪费导致的纸张、耗材、打印电量的费用更加可观。如果大企业对于这类打印浪费从不约束的话，很可能一年就会造成数百万甚至上千万的浪费。
二、后期打印成本
企业打印成本中有这样一个计算方式：平均单页打印成本=某段时期的耗材成本/相对应的打印量。在不浪费纸张、不过度打印的情况下，耗材成本越低，平均单页打印成本越低，则说明该打印设备的使用越划算，也就是后期打印成本越低。
激光打印机的耗材主要是硒鼓和碳粉，采用鼓粉一体的激光打印机墨粉用完后要更换整支硒鼓才能继续使用。
三、打印机维护成本
打印所用到的纸张和耗材成本这些可见的成本，只是冰山露出水面的一角，真正令人担忧的是隐藏在冰山下的巨大隐形成本。单从打印机的选择来看，有些企业出于成本考虑会选择低端打印机，但打印机的可靠稳定性很重要，入门级打印机很多因压低制作成本，在材质选择上会降低配置。比如内部结构很多是树脂材料，压力辊也用的是类海绵的物质而非高密度橡胶材料，在面临厚纸张、长时间的工作环境时，很容易“卡壳”。
这造成的直接后果就是常常会发生卡纸、连续打印不顺畅、字迹不清晰等现象，极大地降低了用户的打印体验。这类因打印机故障造成的打印浪费成本、修理维护成本超出想象。虽然单机价格便宜，但麻烦不断，影响到企业办公的效率，容易造成误工等各类问题，给公司造成的间接损失不小。
写在最后：
打印机作为商务办公必备设备，为人们提供打印、复印、扫描等多项支持。纸张、硒鼓等办公耗材看似便宜，但如果使用不当就会积少成多，无形之中为企业带来高额的后期运营成本。
所以，各位老板及管理者，从综合成本控制的角度来说，租赁打印机要比购买打印机更划算。
租赁打印机可以省去哪些隐性成本?
打印机租赁公司会负责墨粉、载体、感光鼓、定影器、显影器、打印机维修等部分，有人做过一个成本预算，相比购买打印机，3年下来，租赁打印机可以为企业省去30%的办公费用。
成都嘉州办公设备有限公司，专业租赁打印机、复印机，机型种类众多，规格齐全，可以为您提供15天免费体验活动，零风险、无忧虑，15天保证免费退换，0元配送费，欢迎拨打全国免费服务热线：4009-629-398，为您提供免费成本控制服务。
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