统一公司管理和规范，对外发邮件代表公司形象，对内便于公司管理账户和统一发送信息。企业邮箱相对来说更规范和安全啦办公邮箱效率！
企业邮箱有哪些优势？
简单说企业的邮箱方便统一管理，有自己的域名，员工一旦离职可以统一回收，避免资料的丢失，也避免客户的丢失等损失。1、树立企业的品牌，统一域名为后缀、整齐统一！2、管理便利、系统管理员可以随时协作使用者修改密码、业务离职可以回收邮箱、对于特别部门，可以监控使用者的邮件来往等等。3、助力网络营销。作为对外交流最密切的销售人员来说。使用企业邮箱可以助力公司的网络营销。4、增强企业信息安全、随着电子商务的发展，企业信息安全显得越来越重要了。邮箱被盗而导致企业被骗，陨失惨重的企业时有发生。5、降低运营成本。现在越来越多的公司使用邮箱不仅仅只是局限于收发邮件，更多的而是转向于如何便捷的协同管理，提高办公效率。现在创业、做生意的人很多，大家普遍都有互联网意识，会为新开的公司注册一个邮箱。可是，很多人并不真正了解企业怎么用邮箱，随随便便注册个免费邮箱了事。公司办公用免费邮箱，对企业信息安全没有任何保障，数据非常容易丢失。免费邮箱给客户的感觉就是一个私人邮箱，会对公司规模和实力产生质疑，与大企业交往，会被对方认为欠缺基本的商业礼貌。企业邮箱能给企业带来哪些好处？1、企业邮箱的地址就是企业的名片。企业邮箱把企业名称、标识，随时随地、时时刻刻的传递给对方，只要给你发邮件，看到你的邮箱名称，就会把企业形象印刻在脑子。同时，也是对企业网站的宣传，不仅让企业显得正规、有实力，还无形中促进了企业网站点击量。2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理，更安全、更方便。信息安全方面，一个是企业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁，如果一旦变动，免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说，企业再小，也不能用私人邮箱。另一个方面，企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况，企业邮件可以加密，防止传输过程中邮件丢失。3、企业邮箱可以进行存证。现在法律规定邮件可以作为法律纠纷的证据。4、做外贸的企业更需要企业邮箱。国外企业办公用邮件非常频繁，而且中国又是邮件垃圾大国，很多免费邮箱的邮件会把海外邮件屏蔽，使你根本收不到海外客户的邮件。初创公司也好，大型公司也罢，购买一个企业邮箱，并不会增加多大的经济负担。可是，对于业务的开展和不良后果的避免，获益远远大于这区区几百元。
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