word办公效率,如何快速有效的管理自己计算机的文档？

导读： 要想有效快速地管理自己计算机的文档，首先是要养成一个分门别类的习惯word办公效率。平时在使用计算机得过程中，所产生的文档，保存的时候，按照类型，名称和修改时间等，分别放在各自的文件夹内。还可以在每个种类的文件夹设置特色封面，以后要找需要的文件时就一目了然了。 word文档三种保护层次 Word文档...

要想有效快速地管理自己计算机的文档，首先是要养成一个分门别类的习惯word办公效率。平时在使用计算机得过程中，所产生的文档，保存的时候，按照类型，名称和修改时间等，分别放在各自的文件夹内。还可以在每个种类的文件夹设置特色封面，以后要找需要的文件时就一目了然了。

word文档三种保护层次

Word文档可以设置打开密码、修改密码，也可以设置文档保护，不少人分不清其中的区别，现总结如下: 1、打开密码： 保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后，每次打开这个Word文件时都会提示输入密码，如果别人不知道“打开密码”，则无法打开文件看到里面的内容。 2、修改权限密码 这个主要是针对修改文件的，如果没有密码，无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。 3、保护文档 启用文档保护后，不需要输入密码就可以打开文件，但是不允许更改文件内容。文档保护有三种方式: 批注——不允许添加、删除文字或标点，也不能更改格式，但是可以在文档中插入批注 修订——允许修改文件内容或格式，但是任何修改都会以突出的方式显示，并作为修订保存，原作者可以选择是否接受修订 窗体——保护窗体后，输入点光标消失，不允许直接用鼠标选择文字，也无法更改文件，常用于公司发文等。