企典居家办公系统远程办公效率低下，让你轻松实现居家高效办公
发布人：Teamface企典 原创分享
冠状病毒肆虐，除了生产工厂等一些行业，大部分公司都开始线上企典居家办公系统。
居家办公的你还好吗?效率高吗?会不会无限加班了?
在家办公已然一周，五天的实战摸索经验分享，给予你们最佳的居家办公体验。
第一，居家工作必备仪式感。
仪式感之一：当你要进入工作的时候，先给自己一个心理暗示和实际的启动动作。
千万不要小看这个动作哦!这个启动动作就是用来鼓励大脑进入状态必要的准备工作。
我自己的启动动作是给自己泡一杯茶，当给自己泡茶的时候，就是在提醒自己的大脑要要进入工作状态了。
大家可以根据自己的爱好设置自己喜欢的启动动作，也就是进入状态前的仪式感。
仪式感之二：依然按照上班的时间来居家办公。
好处就是还是公司的工作时间，工作时间就是工作时间，不要因为一些事情就改变了自己的工作时间。
按照工作时间来工作，能够很好地规划你的时间，不至于因为工作没有完成而一再延长工作时间。
也不要自我实行弹性时间工作制，当你改变一次，就会改变第二次，你的工作和生活会变得更加的混乱。
第二，罗列任务清单、工作计划，以及最重要的Deadline(最后期限)。
根据团队的整体任务分割和领导安排的任务，给自己罗列清楚每天必须完成的工作，细化每项任务及完成的目标。
每天完成的任务或者未完成的任务，自己一定在工作清单中标记清楚，不然你的工作思路会很乱，严重的话会影响你的工作状态和效率。
任务四象限可以帮助你很好地完成任务轻重缓急分类，重要且紧急一定要放在第一位，紧急但不重要的次之，重要但不紧急的再次之，不紧急不重要就放在最后。
这里最最重要的就是每个任务要自己设置好最后的期限，甚至可以给重要的任务设定倒计时，让它时时刻刻地提醒你一定要完成该任务。
第三，必要的工具准备，企典居家办公系统、石墨文档、飞书。
在日常办公室中，我们是会听到同事在讨论各种事情，有些关于自己的项目是可以随时进行沟通的。
企典企业管理系统就推出了独有的线上办公室——还原办公室工作场景，实时随需语音沟通。
不仅可以在任意群聊中开启在线办公室，并且还可以随时发起语音沟通，更快速有效的推进项目。
石墨文档主要是同事间修改文档(主要是合同、投招标文书、尽职调查等)线上办公使用的，非常好用，盛情推荐。
飞书，主要是用来线上开会、汇报工作、即时沟通的工具。
单位同事之间沟通，千万不要使用微信，不然大家都会陷入聊天和刷圈的危险中，极大的影响工作状态。
建议公司一定要设置专用的即时办公工具，可以极大地提高每个员工的工作效率。
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