设置打印机格式(怎么样调打印机格式)

导读： 　　我们日常在编辑文件时，一般都是使用word、PPT以及Excel等比较常见的格式，然而当office版本不同时，在不同的电脑上传阅有时会出现由于不兼容而导致的乱码，那么我们需要将这一类的文件以另外通用的格式输出。而Word、PPT以及Excel文档的保存格式是固定的，一般无法更换文件的输出格式。...

　　我们日常在编辑文件时，一般都是使用word、PPT以及Excel等比较常见的格式，然而当office版本不同时，在不同的电脑上传阅有时会出现由于不兼容而导致的乱码，那么我们需要将这一类的文件以另外通用的格式输出。而Word、PPT以及Excel文档的保存格式是固定的，一般无法更换文件的输出格式。下面要跟大家介绍的就是如何修改文件的输出格式？

　　我们可以通过PDF虚拟打印机来改变文件的输出格式，让传阅变得更纯粹。

　　一、首先，下载并安装迅捷PDF虚拟打印机，通过迅捷PDF虚拟打印机，我们可以改变文件的输出格式；

　　二、安装完成后，打开运行软件，我们会先进入一个设置的窗口，选择“配置设定”，点击进入；

　　三、进入迅捷PDF虚拟打印机的设置页面，可以看到左侧有六大功能选项，分别为“文件”、“保存”、“自动保存”、“动作”、“图像格式”以及“PDF”，点击保存进入；

　　四、进入保存选项，我们可以在转换下面看到“选取默认的文件格式”，点击下拉，可看到PDF、JPEG、PNG等多种设备兼容的文件格式，我们可选择PDF，然后点击保存。

　　五、设置保存后，接下来，打开任意的word、PPT或Excel文件，打开后进入菜单，点击打印，在打印机选项一栏，选择“迅捷PDF虚拟打印机”，然后点击确定。

　　六、确定打印后，文件即根据迅捷PDF虚拟打印机所设置的文件格式输出并新建保存。

　　通过迅捷PDF虚拟打印机，我们可快速且准确无误地修改文件的输出格式，除了PDF，也可将文件保存为JPEG或者PNG格式，而如果对文件保存格式有更多的设定，也可以重新进入迅捷PDF虚拟打印机进行修改设定。