为自己一天的工作指定计划。
讲事情按重要性,紧急性排个优先级。
如何实现我国行政组织高效
1、精简机构
2、完善奖惩制度
3、公务人员加强学习教育,提高工作能力和效率
4、完善相关立法,使行政组织的各项活动做到有法可依
再行政工作中如何通过分享来提高工作效率
一次只做一件事
你可能会认为多任务处理是快速完成更多工作的好方法。然而,科学研究发现的结果正好恰恰相反。大多数人走路的同时,说话,吃饭以及阅读都没有问题,但同时处理两个或两个以上类似的任务实际上需要更长的时间,比如说话和阅读。
因此,下次打电话的同时,不要再撰写文章。其实你可以通过一次只做一件事情,把每一个工作做到更好,更高效。
科学安排休息
科学告诉我们长时间专注处理一件事情会导致疲劳,注意力受到影响,更加容易分心。所以尝试做一些你已经做过的事情来抵制“被打破”的感觉。
在停下工作的时候,站起来走一小段路,然后再回到手头的任务上来。散步不仅可以提高注意力,还可以提高创造力和解决问题的能力。
如果你是那种忽视疲劳的人,或者无法确定何时出现疲劳,那么你可以采取一些约束来确保得到足够的休息。例如,在手机上设置闹钟以提醒起床。如果发现自己忽略了,尝试使用一个会阻止您继续下去的应用程序。
将干扰降至最低
专注于手头的任务,避免烦琐事情的干扰。首先关闭提醒通知,除了最重要的人之外所有人的信息提醒。使用手机和计算机上的功能可以过滤不必要的噪音,并在门上放置“请勿打扰”标志。
如果客户遇到紧急情况怎么办?一些企业管理者可能就会犹豫不决。如果担心这一点,不妨这样考虑,如果有一个小时的客户会议,通过电话或电子邮件的方式去解决问题,而不是去打断进行中的会议。
制定计划
使用时间计划表来安排待办事项列表,并且按照截止日程的优先顺序进行排列。
如果在完成项目之前,发现自己的时间不足,请不要放弃。或许是因为以前从未按计划生活过,那么需要一些反复试验来确保按照计划进行。最终,你将更加了解某些任务需要多长时间。这不仅可以提高工作效率,还可以发现时间利用上的不足。
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